根据 Confea 第 1025/09 号决议第 28 条，在工作/服务完成后或职位/职能终止后，禁止注册 ART。
打算对已完成的作品或服务进行规范化，以及对已灭绝位置或功能进行规范化但未在适当时间注册 ART 的人员，必须通过名为在没有适当 ART的情况下，工作/服务已完成或位置/功能消失的规范化。
为此，他们必须亲自前往其中一个服务单位，并出示下列文件：
申请：由人员填写并签名， 标记： 工作/服务的正规化完成或职位/功能消失，没有适当的ART， 无法在此请求中包含其他请求；
ART 表格: 人员必须以草稿格式填写涉及工作/服务规范化或已终止位置/功能的 ART 表格，无需将其发送至 Crea-SP且无需付款，仅允许链接到其他 ART通过技术参与，无法通过注册方式链接，
证明人员有效参与的合格文件：承包商签发的证书，其中包含第 1025 号决议附件 IV中要求的低数据，或等效文件，例如：人员和承包商签署的技术工作，有关各自工作的通信/与承包商的服务、日记、公告或工作簿、订单簿、杂志或报纸上有关各自工作的出版物等。
与签约公司的关系证明：服务协议、CTPS、员工登记表、公司章程、董事会会议记录等。
工作或服务正规化请求分析费用的支付证明：根据 Crea-SP 向公众提供的服务中生成的单据，金额由 Confea 524/11号决议规定，每年更新一次（例如：对于 2015 年，价值为 253.24 巴西雷亚尔）。
备注：
如果 Crea-SP 批准正规化，将通知人员填写/更正 ART 表格的填写，并付款，然后通知 Crea-SP单位有关此付款的信息；
如果您在单独的协议中申请了 CAT-Certidão de Acervo Técnico，等待此程序，在 Crea-SP批准新的正规化 ART 的正规化和付款后，还必须提供一份由人员正式签署的相同副本发送以继续进行 CAT 申请。