上海企业中长期外债备案登记必备材料如下：
企业基础材料：
营业执照：提供企业的营业执照正、副本复印件，用于证明企业的合法经营身份及基本信息。
相关主体注册登记证明文件：如果企业存在特殊的主体类型（如外商投资企业、分支机构等），需提供相应的注册登记证明文件，以明确企业的法律地位和注册情况。
股权架构图：清晰展示企业的股权结构，包括股东的名称、持股比例等信息，便于审核部门了解企业的股权分布和控制关系。
财务相关材料：
财务报表：需提供近三年及zui近一期经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表能够反映企业的财务状况、经营成果和现金流量情况，是评估企业偿债能力和外债承受能力的重要依据。
审计报告：由专ye的审计机构出具的审计报告，对财务报表的真实性、准确性和合法性进行审计确认，增强财务数据的可信度 。
外债合同及相关文件：
外债合同正本：合同中须明确借款金额、利率、期限、用途、还款方式、还款时间及适用法律等重要条款。如果合同为外文，应另附合同主要条款的中文译本。对于经其他外债管理部门批准逐笔借用外债的，还应提供相关批准文件 。
发行通函、认购协议等（若为债券发行）：如果企业是通过境外发行债券的方式举借外债，需提供发行通函、认购协议正本及协议主要条款复印件、全球债券证书等材料（外文材料需附主要内容中文译本）。
决策文件：
董事会决议或股东会决议：企业内部关于借用中长期外债的决策文件，如董事会决议或股东会决议，需明确表明企业管理层或股东对举借外债的同意和授权，决议文件应符合企业的章程规定和决策程序。
企业借用外债真实性承诺函：企业出具的承诺函，保证所提供的外债备案登记材料真实、准确、完整，承诺函需由企业法定代表人签字并加盖企业公章 。
其他辅助材料：
银行授信证明：若企业已获得境内银行的授信，可提供相关的银行授信证明文件，作为企业还款能力和信用状况的辅助证明材料 。
境外银行确认函：由境外贷款银行出具的确认函，确认贷款的意向、金额、利率等关键信息，有助于审核部门了解外债的来源和相关安排 。
《境内机构外债信息表》和《宏观审慎跨境融资风险加权余额情况表（企业版）》：这两个表格由外汇局提供，企业需按照要求填写相关信息，反映企业的外债情况和跨境融资风险状况 。
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