上海香港公司办理律师公证文件流程

据Zui新统计，2025年上半年香港公司办理内地业务公证的数量同比增长22%，但公证不合格率仍高达17%。

为了让您的公证流程顺利无忧，避免常见坑点，我们整理了这份2025年Zui新版的香港公司文件内地委托公证指南。

由于香港实行一国两制，法律制度与中国内地不同，两地的文件格式要求也有所差异。香港文件在中国内地是无法直接使用的。

香港公司文件内地委托公证是指香港公司的文件如果想合法有效地提供给内地工商部门或其他机构使用，必须对香港公司的主体资格进行律师公证。这一过程需经中国委托公证人公证，并由中国法律服务（香港）有限公司审核、登记和加章转递后才能具有法律效力，受中国法律保护。

公证办理场景及所需资料

公证基本规范与要求

开户注意事项

注意事项与建议

01 公证办理场景及所需资料

1.香港公司在下述场景中需要办理公证：

• 银行开户：需公证注册证书+董事身份证明；

• 法律诉讼：需公证授权委托书+公司决议；

• 股权投资：需公证股东名册+股权证明；

• 在内地设立代表处或分公司；

• 与内地企业或其他经济组织签订合同（如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同等）；

• 参加国际招标；

• 申请商标、版权、外观设计及发明注册、授权、转让等；

• 在内地购置不动产。

2.办理香港公司公证通常需要提供以下文件

• 公司注册证书（CI）

• 商业登记证（BR）

• 法团成立表格（NNC1）或Zui新周年申报表（NAR1）

• 公司章程（MA）

注意：根据使用部门的要求，可能需要办理全套公证（包含上述所有文件）或半套公证（仅公司注册证书和商业登记证）。办理公证时需注明其用途。