一、代理代表处设立注册
外国（地区）企业设立上海代表处所需材料概况
1、申请书（2份原件）
◆ 用公司正式信笺抬头纸打印由公司董事长或总经理签字
◆ 内容包括代表处名称、地址、业务范围、首席代表姓名、期限（三年）
2、任命书（2份原件）
◆ 用公司正式信笺抬头纸打印有公司董事长或总经理签字
3、银行资信证明
◆ 银行正式信笺抬头纸打印，银行负责人签字及盖章原件（及中文）
◆ 内容包括公司名称、开户日期、信誉评价、有效期为签发日起半年
4、办公地址文件
◆ 须在外经贸委认可的涉外办公楼或宾馆内（物业手里有证书）
◆ 租房合同原件（期限一年以上），有首席代表签署(二份)
◆ 《指定办公场所》证书复印件、产权证复印件
◆ 提供由物业管理公司出具的驻在证明原件及租赁备案表
5、首席代表简历、身份证明及照片
◆ 首席代表建立包括姓名、出生日期、国籍、学历、工作经验等
◆ 学历及工作经历时间要连续
◆身份证明：外籍人提供护照复印件；港澳台居民需当地身份证及回乡证或台胞证复印件；获国外长期居留权的中国公民需护照及海外长期居留证复印件；国内人员需身份证复印件及指定机构推荐
◆ 2寸证件照2张
备注：如首席代表或一般代表是中国大陆人担任，需与外资中介公司签定劳动合同。
6、公司注册、开业合法文件（中文）
◆香港：注册证书、商业登记证、公司章程复印件、周年申报表复印件。所注册的香港公司须经中国法律服务（香港）有限公司办理指定律师公证，具体事宜在香港公司就可办妥。
◆台湾：注册证书、商业登记证、公司章程复印件。所有开业证明须经台湾当地法院确认，报送海基会，再由海基会报送上海司法局并由司法局报送公证员协会进行公证。
◆ 其他国家：注册证书、商业登记证、公司章程复印件、美国公司还需提供州政府良好证明。所有开业证明须经中国驻当地领事馆公证，其次由当地公证处公证，Zui后由律师确认，并把该律师的律师证复印件一起附上，或由该律师盖章。
二、代理税务登记
代表处在办理了工商登记和税务登记后，应在一个月内，向主管税务机关办理备案登记，并领取、填列并报送纳税核定表格，申请免税或征税方式的核定。
我们可以提供纳税核定的咨询，并按Zui优的方式代理纳税核定。
1.免征营业税和企业所得税
外国政府、国际组织、非营利民间组织设立的代表处。
2. 按经费支出额换算收入征税
各类从事贸易、广告、旅游的公司，商社等设立的代表机构从事的商品代理贸易、承揽或代理广告、旅游服务等，在中国进行了解市场情况，提供商情资料，联络等业务活动。
3. 按实际取得的应税收入核定收入额和所得额征税
从事建筑、设计工程的公司，以及制造业公司，在中国设立的代表处，当实际取得的应税收入时，按核定的收入额和所得额征收营业税和企业所得税。
4．按实际收入额和所得额征税
从事商务、法律、税务、会计、审计等各类咨询服务性的代表机构，建立健全会计帐簿，能够正确计算收入和应纳税所得额的，经向税务部门申请批准，可按实际收入和应纳税所得额的申报营业税及企业所得
。
三、代理纳税核定
四、代理记账及纳税申报
每月按企业提供的相关原始凭证，编制会计报表，代表处涉及到的税种有：营业税、企业所得税、个人所得税、印花税，我们可以在政府规定的时间内，代理申报上述税种。
五、代理变更登记
代理变更以下事项：名称变更、地址变更、首席代表变更
六、经费支出年度审计
每年度终了，需经会计师事务所对代表处的经费支出及所有税种进行审计。
七、代理代表处注销
代表处因各种原因而决定注销时，需要依次注销税务、海关、银行、工商、组织机构代码、统计，其中税务注销Zui为复杂，需要经会计师事务所对代表处前三年及当年度的所有税种进行审计，补缴税款，报送注销资料。所有注销程序约需3-6个月时间注销
