任何一个公司在发展的过程中，年会、新闻发布会等一系列活动发布会都是必经的，这些公司在活动开展之前都会进行媒体记者邀约到场，对活动以及企业进行大力度的宣传，对于在媒体邀约记者到场的经验以及优质的资源上选择确实比较欠缺的，这时候媒体邀约真正起到作用的就是专业的媒体公关服务公司由他们来进行媒体邀约这一相关事宜还是很省心的，传播的效果很明显的。
媒体邀约 专访活动媒体报道 本人从事市场部公关活动策划和媒体邀请多年，多次负责公司新品发布会的媒体邀请工作，这是我这几年在实践中总结出来的工作经验，与大家分享一下，希望对大家有一定的帮助。通常需要写新闻稿的就是网媒和纸媒两种类型，电视台和视频涉及到的文案不多，但也需要甲方提供简讯以供媒体工作者剪辑视频然后配音。关于网媒新闻稿发布问题，一般是客户提前提供通稿。
媒体采访服务：安排并组织各大新闻媒体对企业领导人物进行面对面的采访、电话采访、网络采访、专题采访人物。也可以在发布会现场对于企业的领导人进行采访，彰显企业形象。
不到场媒体也能进行新闻发布：对于预算有限的企业以及想把品牌传播扩大化的企业，我们除了邀请一部分媒体到现场观看整个发布会，还可以让媒体新闻稿在不到场媒体上进行发布，也就是新闻发稿、网络发稿。这样费用可以大大低于邀请媒体到现场的费用。一般费用在180-280元，而且可以弥补很多媒体在异地，不能前来参加新闻发布会的遗憾，让您的品牌超越地域，超逾行业。邀请视频媒体到场：一般领导人比较乐于接受采访，可能面对摄像机的时候感觉更正式，内心更能够获得满足感。而且这种形式也更能代表企业的形象。
为了方便确定媒体媒体是否答应到场是很慎重的事情，由于合作的关系，媒体答应到场的，回来之后都会在对应的平台进行播放，刊登本次发布会信息，这是为了对双方负责，如果你的通稿不符合发布，那么媒体是不会答应来现场的。一般邀请媒体之前都会需要甲方提供详细的活动信息，如，发布会时间，地点，关于什么主题内容；记者没那么多时间来参加的媒体大多是外派记者或者编辑，每天行程安排的满满的，而且他们对接的企业很多，每天的工作时间不是在会场就是在去会场的路上，常见的情况是媒体记者采集完所需素材之后，可能会提前离场立即奔往下一场会议。
媒体管家隶属于上海软闻，媒体邀约采访报道方案制定从确定传播主题制定传播策略；根据传播策略选择对应媒体；制定邀请计划预算媒体费用；根据计划清单联系沟通媒体；现场活动执行安排媒体发布；传播报告汇总系统化总结效果六个方面进行媒体媒体采访报道邀约服务。