(1)采购物资或商品的发票,是指销售企业需要采购的货物。在采购货物时,在向供应商付款时,供应商将向您开具发票。这张发票还需要交给会计,由会计记帐。如果这批货物没有发票,以后销售这批货物时,如果给客户开发票,会在账面上造成矛盾,大大增加利润,终增加所得税。
(2) 贵公司购买办公用品、办公设备及办公桌椅、电脑、办公耗材等其他办公用品的发票,也应提交会计核算。
(3)对于业务招待费,只能使用普通发票进行核算。税法中也有相关限制。不是所有的费用都能包含在税法成本中。只有60%的实际发票和5%的总收入才能计入税法成本,以较小者为准。
(4) 工资单,当公司向员工支付工资时,需要制作工资单,由员工签字,交给会计作为会计核算的依据。
(5)其他费用说明必须与操作相关。比如,我们看到一些顾客收取的发票包括在家买电视的发票和儿童奶粉的发票。这些发票的抬头是公司名称,但显然与公司的经营无关,会计不能计入公司的账户。