代理记账是指企业将本公司的全部会计工作委托给专业的记账机构。《会计法》第三十六条明确规定:“不具备设立条件的,委托经批准从事会计代理记账业务的中介机构办理记账。”
目前,大多数中小企业都会选择代理记账机构来处理公司的会计工作。但如今,市场上代理记账机构越来越多,鱼龙混杂,质量水平参差不齐。如何找到一个信誉度高、质量高、评价高的代理记账机构?那么,我们在寻找代理记账公司时,必须注意四大问题。
当然,要看中介机构是否具有营业执照和代理记账资格。在我国,代理记账的资格需要经过财政部门、税务部门或工商部门的批准。查询代理记账组织是否具有代理记账资格,可以通过**代理记账组织管理系统进行查询。
正式的代理记账机构在代理记账前会签订代理协议,并有完整的会计资料交接手续,还需要签订代理加密协议,以确保公司的安全。如果我们不签协议,会计资料就会丢失,会计处理就会出错,公司的安全也会受到威胁。
无论大小,都会对公司产生巨大的影响,甚至是毁灭性的打击。更重要的是,由于没有签订协议,公司无法向簿记机构追究责任,现在已经来不及收回。
我公司的发票章和财务章必须由我公司保管。正式代理机构不向我公司索取发票章和财务章。代理机构的员工只能在双方约定的时间提供现场服务。为方便起见,不得将发票章、财务章交给对方。
由于工作时间固定,***安排一名懂会计的员工与代理记账公司联系,这样可以更快捷、更方便地完成代理记账服务。
在开展代理记账业务之前,要了解代理记账机构的商誉、规模、服务能力和代理能力。一个好的代理记账机构,不仅能快速、可靠地处理事务,能提供高质服务,适当减轻创业负担,避免走弯路。