海关备案是指进出口货物收发货人或报关企业在开展进出口业务前，向海关提交相关申请材料，进行备案登记的过程。本文将详细介绍海关备案的流程、所需条件、常见问题及注意事项，帮助企业顺利完成海关备案。
一、海关备案的必要性
在中国，进出口货物的收发货人或报关企业必须在海关进行备案，才能合法开展进出口业务。根据《中华人民共和国海关报关单位备案管理规定》（海关总署第253号令），备案是确保进出口活动合法合规的重要步骤。
二、海关备案的条件
进行海关备案的企业需满足以下条件：
1.市场主体资格：企业必须具备合法的市场主体资格，即在市场监管部门注册登记。
2.对外贸易经营者备案：进出口货物收发货人需取得对外贸易经营者备案。
三、海关备案的流程
海关备案的流程可以通过“多证合一”或“互联网+海关”一体化平台进行。以下是详细步骤：
1. 多证合一方式
通过市场监管部门进行市场主体登记时，申请人可勾选报关单位备案选项，并补充相关信息。市场监管部门完成登记后，数据将与海关共享，企业无需再向海关提交备案申请。
2. 互联网+海关一体化平台
通过“中国国际贸易单一窗口”或“互联网+海关”一体化平台进行备案，具体步骤如下：
1.注册并登录：进入中国国际贸易单一窗口标准版应用，进行用户注册和登录。
2.进入企业资质模块：选择“企业资质”模块。
3. 选择备案申请：点击“备案申请”。
4.填写备案信息：选择自理模式，按照要求填写备案信息，黄色部分为必填项。
5.打印备案信息表：按照提示打印《报关单位备案信息表》。
6.上传备案信息表：将加盖企业公章的《报关单位备案信息表》电子版上传，提交申报。
四、如何查询备案结果
企业可以通过以下方式查询备案结果：
1.登录“中国海关进出口企业信用信息公示平台”查询企业公示状态。
2.登录“中国国际贸易单一窗口”或“互联网+海关”一体化平台查询企业备案结果。
五、备案信息变更和注销
1. 备案信息变更
如果报关单位的名称、市场主体类型、住所、法定代表人等信息发生变化，需在变更之日起30日内向所在地海关申请变更。
2. 备案注销
报关单位在以下情形下需向所在地海关办理备案注销：
-因解散、被宣告破产或其他法定事由终止。
-被市场监督管理部门注销或撤销登记、吊销营业执照。
- 对外贸易经营者备案失效。
六、常见问题解答
1.企业如何知道是否备案成功？
企业可以登录“中国海关进出口企业信用信息公示平台”或“中国国际贸易单一窗口”查询备案结果。
2. 备案需要提交哪些材料？
主要材料包括《报关单位备案信息表》及加盖企业公章的相关证明文件。
3.备案信息变更和注销的流程是怎样的？
企业需在信息变更或注销发生后30日内向所在地海关提交变更或注销申请，具体流程与初次备案类似。
结论
海关备案是进出口企业合法开展业务的必要步骤。通过本文的介绍，相信企业能够更清晰地了解海关备案的流程和注意事项，顺利完成备案工作。希望本文对您的企业在进出口业务中有所帮助。
