首先，进出口贸易公司注册所需条件
1.有实际办公场地。实际经营场地主要是为了给后续出口退税做准备，因为有的地区办理出口退税，税务局会上门核查办公地址，如果公司没有实际办公地址，税务会不给退税，具体情况可以咨询一下当地的税务主管部门。
2.经营范围需要有“货物进出口”“技术进出口”等相关事项，如果公司注册没有添加相关经营范围，后续办理进出口经营权时还需要进行经营范围的变更。
3.有相关的海关负责人。海关负责人就是负责和熟悉进出口业务的本公司人员，在办理进出口一项时，会要求提示海关负责人的资料。
其次，注册注意事项
1.经营范围的填写。这里需要注意的是，内资进出口贸易公司和外资经营范围的填写方式不一样。内资进出口公司，关于进出口这方面的经营范围只需要一句话就能概括，即“从事货物及技术的进出口业务”，无需详细地写明进出口产品目录。此外，内资进出口公司还可以从事国内贸易或咨询服务，如电子产品、建筑材料、日用百货等产品的销售，企业管理咨询，商务咨询等。
而外资进出口公司的经营范围虽然也可以跨多个行业，来做贸易、服务或咨询。但经营范围中，关于进出口业务的描述，必须要把所从事的进出口产品清单写清楚。如从事电子产品、工艺礼品、棉纺织品的进出口业务、佣金代理及相关配套服务等。如果要进入外资限入的行业，如矿产、零售等，还需要经过中国商务部的审批。
2.组织形式的选择。进出口贸易公司一般都会涉及到出口退税业务，而申请出口退税条件中，有一条是申请出口退税的企业必须是实行独立经济核算的企业单位，具有法人地位，有完整的会计工作体系，独立编制财务收支计划和资金平衡表，且在银行开设独立账户。这也就表明，不具备法人资格的企业是无法进行出口退税的，因此公司注册时对组织形式的选择一定要谨慎。
