第三方外包托管仓库的空间规划重要的是功能区的划分。仓库办公室的位置尤为重要，基本都是放在仓库的入口附近，这是仓库管理的一道天然大闸，放在这个位置可以无形中规避很多问题。要确定的是打包作业区，根空间大小与发货量大小确定流水线长度。流水线周边确定验货台与称重台，稳重台一定要放在门口近端，放便快递取件，减少无关人员进入库区深处的概率。在称重台附近要确定各家公司快递堆放的地点，要在（第三方托管外包）仓库的墙上用大字标明，比如中通、申通、德邦，这样称重人就会按指示堆放，取件人一看就知道。
第三方外包托管仓库的功能区还有一个重要的区域，叫暂存区。这是一个非常特别的区域。只存放当天的来货。从车上卸下来的货品，不可以直接拉入存放区。必须在暂存区。相关负责人员能一眼看到有哪家客户来货，尚未清点。有空的时候或发完货马上清点。一经拉到（托管外包）仓库的存放区，就默认为是清点完成的货品，等待上架。这样的做的好处是，保证来货入库不迟延，直接拉入货位经常会发生疏漏，当天来的脸上并没有写着我当天来的，请快点清点我。与原来的货品并无二致。一忙起来，疏漏很正常。
