一、备案时机
《条例》第八条规定：特许人应当自s次订立特许经营合同之日起15日内，依照本条例的规定向商务主管部门备案。
二、备案机关
《条例》第八条规定：在省、自治区、直辖市范围内从事特许经营活动的，应当向所在地省、自治区、直辖市人民政府商务主管部门备案；跨省、自治区、直辖市范围从事特许经营活动的，应当向国务院商务主管部门备案。
三、备案流程
“六步走”：企业网上注册，企业网上填报，商务主管部门审核，企业网上打印并提交，商务主管部门公告，企业备案成功。
现施行网上审核，企业网上填报显得尤为重要，故在此详细告知企业网上填报材料：
1、 企业法人营业执照或其他主体资格证明。
2、 与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书。
3、符合《条例》第七条第二款规定的证明文件。在2007年5月1日前已经从事特许经营活动的特许人在提交申请商业特许经营备案材料时不适用于上款的规定。
4、 与中国境内的被特许人订立的d一份特许经营合同。
5、 特许经营合同样本。
6、特许经营操作手册的目录（须注明每一章节的页数和手册的总页数，对于在特许系统内部网络上提供此类手册的，须提供估计的打印页数）。
7、 国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件。
8、 经法定代表人签字盖章的特许人承诺。
9、 企业法定代表人身份证明（身份证等）。
10、 备案授权委托书。
