首先需要准备公司注销的资料，一般经营过的企业需要提供的资料有：公司注销客户需要准备的资料：公章、执照正副本原件、法人身份证复印件、股东身份证明复印件、CA证书（含密码纸）、税控盘、发票领购簿、已领但未开具的剩余发票、Eatx3申报数据导出压缩包、个税申报记录、开业至今所有的会计凭证、企业上一年度的汇算清缴报告（如果有资料丢失也是可以办理的，如不过需要的时间会长一点。记得有一个客户办理注销什么资料都丢失，好在股东和法人可以配合，终于耗时5个月办理成功公司注销。）办理上海公司注销的流程：经营过的公司需要办理的流程：1、注销公司登报 2、办理税务注销
【办理税务注销的条件】a。纳税人提交资料齐全、符合法定形式的，受理纳税人注销登记申请。b.以下业务监控条件均符合的，受理纳税人注销登记申请 （1）纳税人税务登记状态为“正常”状态； （2）纳税人没有留存有未缴销的发票；（3）纳税人不存在未注销的防伪税控资格； （4） 纳税人不存在未注销的出口退税资格； （5）纳税人不存在未报送资料采集（不包含本月）；（6）纳税人不存在未申报（不包含本月）； （7）纳税人不存在欠税（含各类规费）；（8）纳税人不存在已发起未办结的涉税事项（资格认定、减免税备案等）； （9）纳税人的房土两税税源信息均已终止纳税义务；（10）纳税人不存在未缴销的跨区域涉税事项报告及跨区税源登记项目； （11）纳税人不存在土地增值税信息；（12）纳税人不存在多缴、未结报的税收票证信息；（13）纳税人不存在税收违法行为处理流程未处理完毕；没有在查的案件；不存在未完成的纳税评估。
说明：1.决定注销的文件：系法院裁定解散、破产的，提交人民法院破产裁定、解散裁判文书，系公司自行解散的，提交公司依照《公司法》作出解散的决议或者决定；系行政机关责令关闭或者撤销的。行政机关责令关闭或者公司被撤销的文件。2.经确认的清算报告：清算报告由清算组制作，清算组全体成员签字并经股东会、股东大会、一人有限责任公司股东等签署的确认意见。清算报告应在公告之日起45日后才能出具（公司章程约定公告时限长于法定时限的，从其约定。）3.企业办理清算组备案后，登记机关会发放清算组成员《备案通知书》，该通知书在办理注销时需向登记机关提交。 4.提交材料涉及签署的，自然人由本人签字，法人和其他组织由法定代表人或负责人签字，并加盖公章。5.因合并/分立而解散的公司不进行清算的，注销登记可以不提交清算报告，但合并协议/分立决议中载明接单公司需先行办理清算的除外。
