公寓管理系统的诞生，是为了提高企业的运营管理效率，降低管理成本，尤其是当长租公寓行业在高速扩张的时候，长租公寓行业在营的房源规模数万套，集中式和分散式公寓甚至可达数十万套，管理难度和管理半径呈现指数级膨胀，手账、excel等简单方式已经无法适应大量房源数据的统计和更新，市场不断引入形态万千、五花八门的公寓管理系统。
当然了，引入公寓管理系统大概分为两类，一些级的长租公寓有资本资源，会考虑自建系统，但自建的管理系统通常要长期投入，需要研发、维护、运营成本，太费时间。市场更普遍的做法是直接代理一些系统开发商开发的公寓管理系统，开发商直接将应用软件统一部署在代理商的云服务器上，登录用户名和密码便可以访问，代理商为不同的客户做不同的定制，便可满足他们的需求，摊薄了研发费用和服务器费用。
