1、首先确认越南运费价格及对应的船期：
确认价格的时候一定要要详细，避免下了订单后有争执，船期的截关时间一-定要清楚，以防货物有误后者其他问题而错过补料时间，不清楚的时候要问船东，或者问清楚上家是整柜还是散货，有没有牌子的，体积，用途等。
2、越南出口海运订舱：
客户确定要出货到上海港走海运的时候就要开始订舱，让我们越南船务协助客户填一份订单仓单，然后根据客户信息给上家订舱，订舱信息：越南起运港口、货物品名、量、体积、订什么船公司、那个码头起运、几号截关的船、是什么柜型的、付运费的方式、运费和附加费等等，这些信息越详细越好。出的单是SO单，装柜一般在截关前两天装柜。
3、越南拖车：
提柜需要开仓时间后提柜，开仓时间是：截关时间的前7天。有SO单才能装柜， S0号到时要提供给客户或者是拖车行。需要客户提供装货的时间、越南联系人，根据客户提供资料填好派车单后提供给越南拖车行，装柜当天越南拖车行会发柜号、封条号、越南司机的手机号、车牌号。统称越南司机资料，收到后再发给越南客户，方便和越南司机接头，要提醒司机要过磅。
4、越南出口报关：
装柜前要提醒越南客户给一份详细的装箱单，给报关行确认。装好柜后要客户提供准确详细的装箱单，要提醒客户需要准备的资料，避免报关的时候才和客户说，客户又提供不到，客户如果不知道怎么处理装箱单，可给客户提供-份表格，让客户按表填写，方便我们越南报关公司提供建议和意见。如果用户的货物很杂的话，就提醒客户要选重要的和多的，户有没有海关编码，可以叫用户去问越南，哪些在越南报关比较容易的。
5、越南补料：
越南补料时间可以和报关同时进行，装好柜后，需要客户填写补料单，提示越南客户说要用英文书写，提醒越南客户填写时一字都不能错，错了要更改需要付改单费用。货代公司有的可以填好后再提供给越南客户核对，补料补充资料表格：提单还要付上越南海关编码表格，越南海关编码可以自己查询，备注提单上不显示，如果是到付的，用户需要用到信用证来支付船费的话，提单的名字要和信用证上的名字一样的，用户有可能会要求提单上要不要填写一些银行资料等等的信息，这些可以咨询船东或者上家看看可不可以显示在提单上面，或者打在品名栏里，补料要有邮政编码的，和越南客户确认没问题就可提交。其中还有重要的一点是对提单确认件要进行核对，所有信息都要核对，要一个字母核对清楚，避免损失，还要发一份个越南客户进行核对， 双方核对完成了，就可以提交确认件，提醒用户就按照此出正本了。
6、正式开船，船公司运输，货物运抵上海港。
