公司注册资本变更就是增加或减少公司的注册资本,公司注册资本的增减变动是公司运营过程中的常态。比如公司想要扩大经营范围、拓宽业务的时候会考虑增加注册资本,而当公司注册资本太多资本过剩的时候,就会考虑减少注册资本。公司注册资本的变动也相对应了公司的扩张和紧缩。公司注册资本如何变更?变更需要哪些流程,注意哪些事项?
公司增加注册资本一般是出于扩大公司经营范围或拓宽公司业务方面来考虑。但实际上增加公司注册资本除了可以增强公司的实力,提高公司信用,扩大公司现有的经营规模外,还有利于公司开拓新的投资项目,调整股东结构和持股比例,改变公司管理机构的组成。吸收新的股东可以改变股东成分和结构。在现有股东范围内的增资,通过认购新股的比例的安排,则可以调整现有股东相互间的持股比例,大股东可因增资而成为小股东。而在股东结构和持股比例变更之后,公司将可实现其管理机构和管理人员的重新安排和调整,包括董事、经理、法定代表人的更换等。增加公司注册资本在项目申报,招投标入围等方面也都很有好处。
增加公司注册资本,要召开股东大会。股东需要在大会上对公司注册资金增资给予意见,必须由三分之二以上的股东表决签字同意,才可以进行公司注册资本的增加。除此以外,会议还需形成股东会决议以及章程修正案;
在决定增加注册资本以后,公司需要向工商登记部门提交增加注册资本申请(如果是注册资本需要实缴制的行业,在公司增加注册资本时需要提交验资报告),增资申请通过之后就可以直接领取新的营业执照了。在领取营业执照之后,还需要前往税务部门完成备案登记。
介绍完注册资本的增加,看一下如何减少公司注册资本。与增加注册资本相比,减少公司注册资本所需的材料和流程都要繁琐得多。因为按照资本不变原则,公司的资本是不允许减少的。我国**允许减少资本,但需明确一定条件。比如原有公司资本过多,形式资本过剩,再保持资本不变,会导致资本在公司中的闲置和浪费,不利于发挥资本效能,也增加了分红的负担;或者公司严重亏损,资本总额与其实有资产悬殊过大,公司资本已失去应有的证明公司资信状况的**意义,股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
满足以上任一条件,就可以进行公司注册资本的减资。而减少公司注册资本除了需要召开股东会议作出决议外,还需要编制资产负债表及财产清单,并且要在登报公告之后,才可以办理公司注册资本减资的工商变更登记。