很多企业老板都不太重视印章管理,认为一般不会出事。可是一旦发生问题,都是大事,因印章遗失盗盖而引起的损失少则几万,多则几十万上百万,稍有不甚更可能拖垮一个企业,风险很大。下面和快创通小编一起来看一下一旦发生公章遗失,企业应该采取哪些应急措施,尽量减少风险和损失。
一、公安机关备案
印章确属被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。丢失后须第1时间去公安机关备案,由法人代表携身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
二、公示
进行公示,持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同,且大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报。
三、新刻印章备案
第三个步骤是持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。
四、新刻印章
办理好新刻印章登记后在公安局治安科的指导下新刻印章,新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同。蕞后持以上办理的材料到印章店刻新印章。