一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。
至于什么是小型的经济组织，我国并没有明确的判断标准，一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。
而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管机关。
现在上海记账公司数不胜数，这些公司的主要业务对象就是中小企业，其实哪些公司是需要记账？很明显，像记账这种成本不高的服务更适合于中小型公司。
，中小型公司选择记帐能够在降低公司开支节约会计成本的同时，享受高水平和规范化的会计全程服务，提高会计工作效率。所以记账有利于加强公司的财务基础建设和提高整体管理水平，维护企业的合法权益。
第二，中小型公司在财务规模和实力上还没有成熟，在账务上的处理需要经验丰富的财务人员来跟进，而记账公司恰好具有一批经验丰富的记帐人员，还能根据委托公司的具体情况派出相应业务水平的人员，并保证委托公司在与记账公司签定的服务合同期内绝不中断记帐服务。
第三，中小型公司也不必担心在商业秘密上的泄露，因为每一家正规的记账公司都必须遵守国家法律法规，符合财务会计制度，保护客户合法权益，还负有为客户保密的责任。
第四，中小型公司运营需要灵活实在低成本，财务上选择记账公司可以保证会计工作不会中断；纳税申报及时准确；得到经验丰富的会计人员做账；无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招聘等问题；支付一个或不到一个会计人员的费用，可享受多个会计人员的化服务。这些优点正好符合中小型公司运营情况。
从费用上看，中小型公司自身设会计岗位，薪资开支每月起码要过千以上，选择记账公司一般才300到500那样，在成本上已经为自身节省不少成本开支，符合中小型公司低成本经营的战略。在财务服务质量上，记帐公司一般对税收和财会法规有较多的了解，而且能及时掌握相关规定的变化，而这些是一般会计做不到的，给中小型公司一个安心的保障。
