一般来说，有关于外贸企业办理出口退税所需提供材料，其主要包括以下这些：
（1）报关单。即货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据；
（2）出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记账做出口产品销售收入的依据；
（3）进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格、以便划分和计算确定其进货费用等；
（4）结汇水单或收汇通知书；
（5）属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单；
（6）有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等；
（7）产品征税证明；
（8）出口收汇已核销证明；
（9）与出口退税有关的其他材料。
以上是对外贸企业办理出口退税需要提供的材料介绍。需要办理出口退税的外贸企业，有必要对此进行提前了解、把握！
附：外贸企业办理出口退税流程
通常情况下，该流程具体为：
一步，外贸企业按要求领取出口退税登记表，并送验有关证件。在该步骤，具体来说，外贸企业在拿到国家批准的外贸经营业务的文件以及工商登记证明之后，一定要在30天之内，前往出口企业退税处进行登记。
第二步，拿到登记表之后，企业必须要按照上面的要求进行规范填写，切不可出现错填和漏填情况，还要盖上公司以及相关负责人的印章，并在检查无误后，与其他资料一起，拿到税务机关进行受理登记。这里的相关文件，主要指的是一系列公司经营的证明材料。
第三步，公司的申请材料提交给税务机关之后，待其审核通过，就会核发给企业退税登记证。
