在过去的一年里,根据公司的要求,在公司领导和同事的支持和帮助下,严格要求自己,更好地完成自己的工作。经过半年的学习和工作,工作模式取得了新的突破,工作模式发生了很大的变化。过去一年的工作如下:
一、办公室的日常管理工作。对我来说,办公是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,我清楚地意识到办公室是总经理办公室直接领导下的综合管理机构,它是连接上下、沟通内外、协调左右、连接四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作充满了希望。在起草文件、提供研究材料和数量时,应为决策提供一些有益的材料和数据。包括文件处理、档案管理、文件批转、会议安排、送货及车辆管理等。面临大量繁琐琐碎的事务性工作,加强工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求全面、准确、适度,避免疏漏和错误。到目前为止,我们已经基本实现了一切。
1、了解关系,办理公司相关证件。公司成立之初,几乎所有的工作都是从零开始,需要办理相关的手续和证件。我利用在XX部门工作多年、熟悉部门、和谐人际关系的优势,积极为公司办理各种证件。通过多方努力,我只花了一个多月的时间完成了证书、项目立项手续产权证等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解情况,为领导决策提供依据。土地交付是企业的重中之重。由于的拆迁与我公司的发展进度密切相关,公司成立了土地交付工作组,以便尽快取得土地。在XX、XX拆迁办等单位,我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,积极与相关人员沟通,及时向总经理办公室反馈拆迁信息、工作进度和问题,在此基础上,公司领导在短的时间内掌握了和拆迁工作的进展情况,并安排了交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研。根据公司(0X办公会议精神要求,我对XX房地产的发展、房屋租赁价格、市场需求和发展趋势进行了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年来房地产开发的各项数据指标,走访了XX、XX、XX花园、XX社区等部分商业部门,调查这些物业的租售情况。提出以商业为主、住宅为辅、突出区位、统筹兼顾X号地块区位优势的个人发展理念。
4、认真做好公司的写作工作。起草综合文件和报告,负责提炼办公会议记录、整理和会议记录,并负责实施会议相关决议。认真收发、登记、分发、印刷、监督公司相关文件;公司所有文件、审批表、协议整理归档,做好数据归档工作。在制定规章制度的基础上,配合领导补充和完善规章制度。及时传达和贯彻公司相关会议、文件和指示的精神。
5、实施企业人事、劳资管理。根据人事管理制度,组织实施公司劳动、人事、工资管理和员工考勤控制监督,与员工签订劳动合同,并按照有关规定,到劳动管理部门办理缴纳社会保障(养老保险、失业保险、医疗保险)手续。体现企业的规范性,解决员工的后顾之忧。
6、做好企业福利工作,做好企业管理工作。根据预算审批制度,组织实施公司办公设施、宿舍用品、劳动保险福利等商品的采购、部署和实物管理。办公装修完成后,在X月份,购买办公用品、通讯、复印机、计算机等设备的配置工作按审批权限完成。做好企业通讯费、招待费、水电费、车辆使用及礼品登记手续,严格按程序核定使用标准。
7、做好公司董事会等各类会议的物流服务工作。董事会在召开期间,认真做好会场安排和住宿安排。落实各类会前准备和会议资料。
二、加强自己的学习,提高自己的水平,因为觉得自己的负担很重,自己的知识、能力和经验与自己的工作有一定的距离,我总是不敢掉以轻心,总是学习,从书本、周围的领导和同事那里学习。这样,我觉得我在过去的一年里取得了一些进步。经过不断的学习和积累,我有办公室工作经验,能够从容处理日常工作中的各种问题。经过一年的锻炼,组织管理能力、综合分析能力、协调工作能力和语言表达能力都有了很大的提高,确保本岗位各项工作的正常运行,以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真落实实际工作。积极提高自己的各项业务素质,争取工作的主动性,具有较强的精神、责任感,努力提高工作效率和质量。
三、在过去的一年里,我能够奉献和创造性地开展工作,并取得了一些成就。也有一些问题和不足,主要表现在:一是办公室主任对我来说是一个新的职位,我一边摸索很多工作,工作起来不容易,工作效率需要提高;第二,有的工作不够细致,有的工作协调不到位;三是自身的理论水平还不能很好地满足企业的工作要求。
在新的一年里,我决心认真提高我的业务和工作水平,为公司的经济跨越式发展做出贡献。我认为我应该努力:,加强学习,拓宽知识面。努力学习房地产知识及相关法律知识。加强对房地产发展背景和趋势的了解,加强对周边环境和同行业发展的了解和学习,了解公司的总体规划和现状;二是本着实事求是的原则,做到上情下报;真正做好领导助手;三是注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,努力工作,形成良好的部门工作氛围。不断提高办公室对其他部门的支持和服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,努力取得更大的成绩。