2023年4月日本东京国际服装展参展注意事项

关于 2023 FASHION WORLD 日本时尚展的注意事项 各参展单位： “2023 FASHION WORLD 日本时尚展”在各单位的大力配合下，各项准备工作已基本就绪。以下为展馆信息、时间安排及注意事项，请参展单位仔细阅读。 1、展馆信息 展会名称：FASHION WORLD 2023 展会时间：2023 年 4 月 5 日—2023 年 4 月 7 日 展馆名称：东京国际展览中心（英文名： Tokyo Big Sight） 展馆地点：东京都江东区有明 3-21-1 〒135-0063 東京都江東区有明 3-21-1 東京ビッグサイト 英文地址：3-21-1 Ariake, Koto-Ku, Tokyo 135-0063 Tel: 0081-3-5530-1111 Fax: 0081-3-5530-1222 2、日程安排 4 月 4 日 09:00AM--19:00PM 布展 4 月 5 日 10:00AM--18:00PM 展会期间 4 月 6 日 10:00AM--18:00PM 展会期间 4 月 7 日 10:00AM--17:00PM 展会结束（17:00PM 后撤展） 3、重要联系方式 中方领队：贺安帮（兼微信号）姚明炎 （兼微信号） 导游：郑导 080-33986828 中方 24小时紧急联系电话： 李超群 出团人员可以将此各联系电话留在公司，以备在国外时，公司内部人员如果联系不通畅时备用。为了达到**的参展效果，展位一定要聘请日语翻译；我司可以代招聘；详情提前打电话 咨询。4、出入境防疫政策赴日所需的健康手续： https://www.cn.emb-japan.go.jp/itpr_zh/00_000485_00186.html1、出国前需要72 小时核酸阴性证明，没有指定核酸医院，只要能做鼻咽拭子就可以（一定要是鼻咽拭子。不是鼻咽拭子日本不认，会导致拒绝登机）点击这里查看日本核酸指定格式，如果不是指定格式需要带上核酸检查原件并填写检查申报书（https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/100119502.pdf）2、为了能够顺利办完检疫手续，日本政府建议所有旅客在进入日本之前利用“VisitJapan Web（入 境手续的在线服务）”。进入日本的旅客可在“VisitJapan Web”上提前办理检疫、入境审查及海关 申报手续，欢迎各位利用。回国所需的健康手续： http://jp.china-embassy.gov.cn/lszcnew/202301/t20230115_11007807.htm回国前需要 48 小时内的核酸阴性证明 5、样品运输 1、自己随身携带（注意查看自己订的机票行李额的规定，提前准备好形式发票，以防海关查验） 2、通过快递运输（可以通过快递直接快递到酒店或者展馆展位上，快递到展馆需要提前和快递公司约 定好派送时间，4 月 4 日布展的时候送到展馆，推荐快递 DHL OCS） 3、可以提前运输到我司在日本的仓库，我司安排人员布展的时候送到展位上，我司收取每公司人民币 800 元的派送费。（如需运输到我司仓库请提前联系索要相关地址） 样品携带：如携带的样品多，请事先准备好INVOICE（总金额**不要超过 100 美金），以备海关检 查，样品包装请用行李箱，不要使用纸箱等其他特殊包装，并请在INVOICE 写上：PRODUCTS FOR FASHION WORLD2023 USE ONLY, NO COMMERCIAL VALUE 较为妥当，行李如被要求开箱查验时方可出示，表明此行目的。并和海关做出必要的解释。形式发票须盖章。原件！抵达后，每公司参展人员分散行李，切勿堆放在一人处出关。提取行李后不建议相互等候，以免引来海关注意。6、飞机上需要填写入境单和行李申报单，请提前准备好相关信息附一：入境单填写样表 附二：行李申报单填写样表参展注意事项1.布展时，先检查展品数量，摊位搭建方案，如有问题尽快与我公司负责人联系。 2.不得随意拆卸或损坏已完成的摊位搭建，临时增加或调整展具将不予保证。 3.布展结束后，一定要将包装箱打碎，禁止将整个空箱（特别是木箱）丢弃， 否则产生的额外垃圾处理 费由企业自负。 4. 有涉嫌侵权的展品，一律不能展出，否则后果自负。 5. 本次展会使用的是木结构搭建展商可使用自带的胶带、图钉以及带背胶的海报等物品。 6. 贵重展品要在人员离开展馆前妥善保管起来，防止丢失。 7. 参展时，请着正装，礼貌待人，以便取得更好的参展效果。 8. 参展商摆放展品、宣传挂画及其他物品时，不允许超出自有展位区域，或放置在通道上 9.如果样品是自己随身携带，如携带的样品多，请事先准备好 INVOICE（发票上显示的总金额**不要超过 100 美金），以备海关检查，样品包装请用行李箱，不要使用纸箱等其他特殊包装，并请在 INVOICE写上：PRODUCTS FOR FOR FASHION WORLD 2023 USE ONLY, NO COMMERCIALVALUE 较 为妥当，行李如被要求开箱查验时方可出示，表明此行目的，并和海关做出必要的解释。形式发票须盖 章的原件。抵达后，每公司参展人员分散带样品行李箱出关，切勿堆放在一人处出关。 日本参展旅行注意事项 1、日本与中国时差一小时，（北京时间 9 点相当于日本上午 10 点）； 2、日本电压为 110V，如果您携带的电器外包装上写有电压范围为 110V～240V 的话，则无需携带变压器），酒店里的插座为两孔，如需要三孔转换插座请提前国内准备好； 3、出发前请检查带上必备物品，*重要的是护照。其次如银行卡，手机，充电宝等；日本天气多雨， 气温和上海接近；请注意带折叠伞。必备药品如感冒通、昏晕宁、黄连素、创可贴等，如果您有需要长 期服用的药物，请随身携带；4、由于制式不同，支持WCDMA 制式的手机可以接通，但要通前咨询一下 10086 或 10010，需要提 前开通国际漫游。一般日本酒店里有 WIFI，但是展馆里没有 WIFI，为了上网和工作方便，**提前租用旅行随身无线 WIFI，淘宝网上搜索日本 WIFI 即可查到。 5、在日本，现金消费只通用日元，请于出发前在银行兑换；国际信用卡（VISA,MASTER）和银联卡，微信支付宝在大部分商店可用。建议提前携带一定数量的日币，在东京零花。中国海关规定每名游客可 以随身携带 20000 元人民币及 5000 美金（或等值外币）； 6、生水：日本的自来水可以直接饮用。 7、日本车辆靠左行使，与中国相反，请注意交通安全规则。外出活动宜结伴同行，切勿擅自活动，以 防意外。 8、日本饭店中有洗发液、洗手液、吹风机、淋浴液以及毛巾，牙刷和拖鞋等个人物品。 9、日本饭店内有“有料电视”频道，收看需要付费；在住饭店期间客人自己的消费如电话费、电视费、 饮料费等请在离开饭店退房前到饭店总台结清。 10、展览期间，大家不要在展位内吃午餐，展会组委会设有专门的休息区用餐区，大家可以在休息区用 餐。 11、展会开幕期间，请各参展企业自行负责本摊位的清洁工作。不可以随意丢弃垃圾，否则需支付昂贵 费用，因此请参展企业特别注意本摊位的垃圾清理工作。 *后恭祝大家一路顺风，参展成功，生意兴隆！