所需要准备的材料有：
1、拟定分公司名称，一般是**公司上海分公司或是上海第一分公司
2、确定分公司是否为独立核算
3、提供分公司负责人、财务、联络人的身份证照片和实名制手机号
4、母公司执照原件
5、注册地址的房产证复印件以及租赁合同和房产信息单
6、《企业设立登记申请书》
7、确定分公司的经营范围
办理流程：
1、总公司的全体股东（股份有限公司全体发起人）所签署的分公司名称预先核准申请书文件；
2、办理营业执照：带上公司设立申请书、公司章程、董事法人监事任免书、总经理任免书、全体股东法人身份证原件以及名称预先核准通知书这些资料到工商局，由本人亲自办理营业执照。随后，到公安分局报备取得刻章卡，凭公司法人的身份证到专业刻章店进行公章、财务章等。
3、分公司负责人的照片、如非当地户籍的也需暂住证、计生证等证明，而且有些地方可能还需要务工证；
4、公司委托代理人的证明（授权委托书）和被委托人的工作证明或身份证的复印件；
5、确定上海分公司注册时主要的经营范围；
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