1.订舱
发货人确认要装运的时候，出口首先就是要订舱。向发货人提供订舱单，称作BOOKING.发货人填好BOOKING盖发货人公司的公章，按照发货人的BOOKING订舱并做好发货人的备案。订舱完了之后会给发货人一份入仓单，SO上面会注明入仓的路线和相关的注意事项。
2.送仓报关
订舱做完了以后要着手准备报关的事宜，及时准备好报关资料，报关需要提供的资料报关资料有：装箱单、发票、合同、申报要素等。报关资料一定要填写准确，特别是品名、重量、体积、箱数、件数、因为装箱单是报关中所需的资料之一，关系到报关数量的申报。因为要等货物进了仓库才可以开始报关，必须要赶在做柜之前报关放行。一般来说：发货人必须在截仓前送货入仓库才能保证报关的顺利进行。
3.进仓核实
货物入仓后,仓库即会提供一份进仓核实单,进仓核实单的主要作用是便于发货人核实实际入仓货物的品名,箱数,尺寸以及包装情况等,。
4.提单补料
确认货物报关放行后,即可安排提单补料。提单补料做完之后即可通过发货人提供的提单补料制作提单COPY草稿件给发货人核对。在提单COPY件做好之后会问发货人是出正本提单还是电放提单，根据发货人的要求出相应的提单。
5.运输保险
关于购买保险事宜：一般在出了正本的海运提单之后就会帮助发货人代理购买保险。
6.提货跟踪
安排放货给发货人后须继续跟进目的港代理提货和派送情况，以免出现突发情况可以及时处理。
