生产制造企业在申请API会标产品的认证时，基础性的工作是其建立的质量管理体系必须满足APISpecQ1《石油、石化和天然气工业质量纲要规范》的所有要求，并实际运行和有效维护。生产制造企业产品申请API认证，如不在API会标产品范围内，直接申请API SpecQ1认证。如果企业在申请之前已经通过了《ISO 9001质量管理体系——要求》认证，则企业在申请API会标产品认证的具体操作中，可将APISpec Q1《石油、石化和天然气工业质量纲要规范》的特殊要求充分纳入已有的ISO 9001体系要求中，从而升级原有的质量管理体系，使所建立和运行的体系充分符合APIQ1体系要求。如果企业在申请之前没有进行ISO 9001《质量管理体系——要求》认证，企业可直接按照API SpecQ1《石油、石化和天然气工业 质量纲要规范》的要求策划、建立并运行本企业的质量管理体系，并申请API SpecQ1《石油、石化和天然气工业质量纲要规范》认证。
*新的API Q1体系认证版本为APIQ1第九版，该版本与第八版相比新增了很多章节、所需程序文件、记录，需要在认证中注意一下，具体如下：
第八版所需程序文件为21个，而APIQ1第九版所需程序文件为28个，即新增7个程序，实际为新增8个，减少1个：
4.4.4外部文件使用控制程序
5.3风险评估和管理程序
5.5.1应急策划程序
5.7.1.2维护（现场服务）控制程序
5.7.1.5生产和维护过程确认程序
5.7.8设备预防性维护程序
5.9*终产品放行程序
6.2.1顾客满意调查程序
第八版所需记录为22个，而APIQ1第九版所需记录为33个，新增10个记录：
4.3.2.2人员能力确认
5.3风险管理和行动记录
5.4.3设计输出记录
5.6.1.6外包活动记录
5.7.6.2仓库定期评价记录
5.7.8设备预防性维护记录
5.9*终产品放行记录
5.11管理变更记录
6.2.1顾客满意调查记录
6.2.2.3内审纠正措施记录
