公司注销时,如果资产负债表上科目有余额,需要将相关科目清理为零,再到税务机关、市场管理部门等办理公司注销的相关手续,否则,公司注销时会很麻烦。那么,公司注销时,资产负债表上科目余额,如何进行处理呢?
公司注销时,在资产负债表上有余额的会计科目主要有货币资金、应收账款、预付账款、存货、固定资产、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、未分配利润和其他应收看、其他应付款等科目。公司可以根据科目发生的具体情况进行相关的会计处理。
1、存货。存货如果有余额,主要三种处理方式,第一种方式是对盘亏或已经变质没有销售价值的存货,做报废损失处理。公司发生的非正常损失的存货,不得抵扣增值税进项税额,已经抵扣的,需要做进项税转出处理。但不得从增值税销项税额中抵扣的进项税额,可以与存货损失一起在计算所得税应纳所得税额时扣除。
第二种方式是对外销售,对外销售的存货需要价格公允,并需要交纳增值税、附加税、印花税和企业所得税(如果有收益)。
第三种方式分配给股东,分配给股东的存货需要视同增值税收入和企业所得税收入,按组成计税价值或公允价值计算、缴纳增值税和企业所得税(有收益),公司还要代扣代缴股东的个人所得税。
2、应收账款。如果应收账款科目有余额,说明客户欠公司的钱,公司应组织清收,将款项收回来;如果确实收不回来,需要收集收不来应收账款的相关证据和资料留作备查,可以做坏账处理。
3、预付账款。预付账款是公司向供应商订货时预先支付的定金,如果预付账款科目有余额,那么,公司应及时将定金索回,如果不能收回定金,需要提供不能收回的定金的相关信息和资料,并做营业外支出处理。
4、固定资产。固定资产科目如果有余额,同存货一样,需要进行固定资产清理,常用的方法就是将固定资产卖出去,其形成的差额计入营业外支出或营业外收入;无法变卖的,可以考虑分配给股东。涉及税费的需要缴纳相关的税费。
5、应付账款。应付账款科目如果有余额,说明公司欠供应商等别人的钱。公司应付账款如果存在余额,市场管理部门等是不会给公司办理注销手续的,那么,需要在注销前将余额进行清理,比较简单的处理方式,就是将欠款支付给相关的企业。
6、应付职工薪酬。应付职工薪酬有余额,反映公司存在欠发员工工资的情况,那么,公司需要将欠发工资给员工及时补发,如果没有钱给员工发工资,可以用公司的资产进行清偿。从清偿顺序的角度讲,员工工资是放在第一位的。
7、未分配利润。如果未分配利润的余额在贷方,反映公司存在没有分配给股东的股利,可考虑将股利分配给股东,但公司需要代扣代缴个人所得税;而如果未分配利润余额在借方,反映公司是亏损的,其余额是不需要处理的。
8、其他应付款和其他应收款。有的公司将其他应付款和应收款变成了大杂烩,导致这两个科目的核算内容比较杂,需要公司在注销前认真清理,尤其是股东占用资金的问题,股东应及时将欠款还给公司,否则,需要代扣代缴股东的个人所得税。
9、预收账款。预收账款科目有余额反映公司收取了客户的定金,处理起来比较简单,直接把定金退还给客户就可以了。
公司对相关会计科目进行清理后,如果银行存款和现金有余额,可以直接分配的股东。