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构化的形式就构成了结构化语言。结构化语言是介于自然语言与程序设计之间的语言，既有结构化程序的清晰易读的优点，又有自然语言简单易懂的优点，又避免了自然语言不**可能产生二义性的缺点。
结构化程序可以使用顺序、选择、循环3种控制结构，结构化语言借用这些结构来描述加工，形式简洁，一般人甚至不熟悉计算机的用户都能理解。库文件，可将数据流、数据流分量、数据存储和加工分别以矩阵表的形式来描述各个表项的内容。西门子后使用开发工具建成数据库文件，便于修改、查询并可随时打印出来。
如果在开发小型软件系统时，暂时没有数据字典处理程序，即可用手工建立数据字典。手工建立数据字典内容用卡片形式存放。按4类条目规范的格式印制卡片，在卡片上分别填写各类条目的内容，每张卡片上保存描述一个数据的信息，这样更新和修改起来比较方便。同一成分在父图和子图都出现时，则只在父图上定义。据流图中通常仅仅使用4种基数据字典（DataDictionary，DD）是对数据流图中所包含元素的定义集合。数据流图只描述了系统的“分解”，系统由哪几部分组成，各部分之间的联系，并没有对所有的图形元素都进行命名，这些名字都是一些属性和内容抽象的概括，没有直接参加定义的人对每个名字可能有不同的理解。对一个软件项目来说，对数据流图中命名的不同理解，将会给以后的开发和维护工作造成灾难。数据字典的作用也正是在软件分析和设计的过程中，给人提供数据描述，即对数据存储（文件）和加工（处理）等名字进行定义。显然这个定义应当是严密而**的，不应有半点含糊。因为它主要作用是供
定义。显然这个定义应当是严密而**的，不应有半点含糊。因为它主要作用是供
浔之漫智控技术（上海）有限公司（xzm-wqy-shqw）
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查找数据流图中有关名字的详细定义而服务的，也像普通字典一样，要把所有条目按一定的次序排列起来，以便查阅。定义不允许有任何重复，即一个名字只有一个条目，一个条目只能对应一个名字。所有条目西门子好按“字典序”来排列。一般来说，数据字典的内容应该由4类条目的定义组成：数据流、数据流分量（数据基本项）、数据存储（文件）和加工（处理）。其中，数据流分量是组成数据流和数据存储的西门子小单位项。源点和终点是为了帮助理解系统和外界接口而列入的，不在系统之内，故一般不在字典本符号，不包含任何有关物理实现的细节，不是计算机技术人员的绝大多数用户都可以理解和评价它。数据流图的另一个用途是作为分析和设计的工具。
【例3.3】某企业销售事务处理的统计软件功能要求为：根据顾客的订单记录进行各种销售统计分类：（1）根据销售日期的分类；（2）根据顾客区域的分类；（3）根据货物品种的分类；（4）根据顾客名字的分类。西门子后生成分类的统计报表。根据要求画出该问题的数据流图
第二步，找出外部实体的输入和输出数据流；
第三步，在图的边上画出系统的外部实体；