上海个人学籍档案补办

上海个人学籍档案补办

我们的个人档案在我们每一个人的生活与工作中都有着巨大的作用，不管是我们在评职称的时候，还是办理退休手续的时候，亦或是要考研、考编的时候，我们都需要用到自己的个人档案。正巧由于上个月的国际档案日中多地举办的档案开放日，使得许多网友都开始纷纷关心起了自己的个人档案。现在，小编就给大家分享一下有关在上海的个人档案的有关事项。

上海个人档案有哪些查询地点

第一，我们可以去我们的毕业学校。因为我们在校期间，毕业学校会有我们个人的存档记录，会有我们的个人信息及资料，那个时候我们的档案属于学籍档案。是在毕业后，我们档案的查询方式也少不了学校。如果我们现在还处于在校期间的学生或者是毕业后未找到工作的，我们就可以直接去毕业学校直接查询自己的档案，我们可以咨询一下我们的管理老师或者单位档案室的工作人员，让他们帮助我们查询。并且在我们毕业后的两年时间里，我们的档案一般会存放在单位，在我们想要查询档案所在地的时候，第一时间就要想到自己的工作单位。

第二，如果是已经参加工作的小伙伴想要查询档案所在地，那么一般可以去工作单位的人事部门或者是户籍所在地的人才中心或人才市场进行查询。

如果大家在上述提到的三个地方还没有查询到档案的，也可以去所在地的就业指导中心，但这里存放档案一般是属于那些刚毕业的大学生，存放时间也有限制。

如果以上方法都没有找到我们的个人档案的话，那么我们的个人档案很有可能是已经丢失了，这个时候我们需要做的就不是再一味地去寻找我们的个人档案，而是应该去补办我们的个人档案。

档案补办所需要的手续及流程

手续：

档案遗失证明还有档案申请补办书是必不可少的。因为这两份材料还需要档案管理部门的公章才能生效使用。身份证缺失也是不能补办档案的。有的档案补办单位还需要用到我们的户口本、学籍证书等等。具体的文件可以咨询档案补办单位。如果人事档案丢失的是小部分，补办时还需要带着原来的档案袋。

流程：

我们可以带着上面讲的准备材料去人才市场的办事窗口说清楚自己档案丢失需要补办，窗口办事人员会将需要盖章的文件盖好公章。我们就可以去我们工作的公司补办在职或者离职的文件了，并要求公司盖章。把补办好的材料交给人才市场的审查人员审核我们的个人档案文件。假如我们补办的文件材料齐全没问题后。审查员就会重新把档案文件材料装进档案袋加封条接着盖上该中心公章，这样我们就可以拿到新职工档案了。*后就是我们将新的档案存起来就可以了。

档案变成死档的原因是什么

1.在任何时候发生的任何问题它一定都是有起因的，我们的档案死档也是如此，任何死档的问题都会是有原因的，那么我们的死档原因有哪些呢？在我们国家，按照相关的规定，档案死档的原因就是两个。第一个是大家的档案因为滞留所引起的，第二个死档的原因是大家的档案因被打开所导致的。随着大家如果深入分析就会发现，这两个档案死档的原因都因为档案没有进行保管，如果我们的档案进行了保管，放到了具有档案管理权限的地方进行托管，那么我们的档案一定不会死档。

2.如果我们的个人档案已经变成了死档的话，我们就需要按照上述方法去重新补办我们的个人档案了。

大家一定要注意一个问题，那就是，我们在补办完成或是找到了自己的个人档案的话，一定要趁着我们的个人档案还在有效期将其存放到相关部门，以免其变成一份死档。

上海档案存放

1，存放地点

我们的档案只能存放在专业的档案管理机构或者工作单位。而档案管理机构一般是指人才中心或者社会保障局，这些机构各个区都有。像一些工作单位没有保管档案权限的朋友，以及毕业后自己创业、自由职业的朋友的档案一般都可以就近存放在这些地方。那些具有档案保管权限的一般都是国企或者事业单位，在这些单位工作的小伙伴们是不用担心自己的档案存放问题的。一般在就职之前，单位会帮你把档案直接转到单位来。如果你从这些单位辞职的话，单位就不会再帮你保管档案，那么你自己就要注意一下，防止档案丢失。还有些小伙伴从上海毕业后并不打算立即找工作，而是选择了继续深造考研读博，那么你也可以选择将档案存放在学校，这样的话也更方便你日后将档案转去其他的学校。学校通常只会帮你保管毕业后两年，超过期限还是会把你的档案转回户籍所在地。

2.注意事项：

我们在办理存档案的过程中要小心保管档案防止丢失，更重要的是千万不要因为自己的好奇心，就把档案的密封袋打开，档案打开后是没有地方接收的。除了不能打开，大家也应该注意及时的将档案办理存放，以防时间过长搞忘记了，硬生生的把档案变成了死档。当然了，存放档案时大家也要注意带好相关的材料，不然会因为材料没带齐而白跑一趟。