公文全称是公务文书，是有公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序之后，形成的书面材料，也叫做公务文件。在我国，公文是有统一性的特点，无论是格式还是种类都是有严格规定的。编辑在做公文代写时，要严格按照写作原则来进行。
是内容上要三查三改，查是查立意和措施政策以及材料，这是在写作之前和之后，都是需要仔细去查看的，立意是否明确和完整，措施是否符合政策，材料是否真实和典型等等，这些细节性的东西都是需要注意到位的。
是文字上三查三改，公文写作与普通的文章代写可是完全不同，文字用语都是有严格的要求的，也是需要三查三改。查看篇章是否明确、紧凑和合理，查看行文是否精炼，合乎逻辑，查看文字是否规范，是否滥用，存在错别字等等。
是体式上五查五改，公文的文种与标题、主抄送单位和附件、附加标记是否有问题，这些都是需要提前检查的，一旦有问题，需要订正的。公文也是有一定的时效性，如果超过了时限，就会耽误工作，造成一定的损失。一定要注意公文要尽快处理完毕，简化手续，时间观念一定要强。
*后，做公文代写一定要遵守保密原则，严格控制在拟稿的过程中，或者是印刷的过程中，泄漏机密信息，这些都是会受到法律的制裁的。需要严格保密。