为掌握进口食品进出口商信息及进口食品来源和流向，保障进口食品可追溯性，有效处理进口食品安全事件及保障进口食品安全，根据《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《进出口食品安全管理办法》等法律、行政法规、规章的规定，进口食品收货人初次进口之前，应当向其工商注册登记地检验检疫机构申请备案，并对所提供备案信息的真实性负责。进行备案登记的流程如下：
1.访问境内进口商备案系统，在境内进口商企业端，申请提交备案信息。备案申请提交成功后，一定要记录下生成的备案申请号与查询号,以便于登录境内进口商企业端系统时使用。
2. 向其工商注册登记地检验检疫机构申请备案。
申请备案须提供以下材料：
(1)填制准确完备的收货人备案申请表;
(2)工商营业执照、组织机构代码证书、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表等的复印件并交验正本;
(3)企业质量安全管理制度;
(4)与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责;
(5)拟经营的食品种类、存放地点;
(6)2 年内曾从事食品进口、加工和销售的，应当提供相关说明(食品品种、数量);
(7)自理报检的，应当提供自理报检单位备案登记证明书复印件并交验正本。
3.检验检疫机构核实企业提供的信息后，准予备案。可再访问境内进口商备案系统，查看审批流程，如果完成，即有备案号。此备案号报检时需要提供。
进口食品报关流程是怎样的
1、将客户提供的到货通知书、正本提单或电放提单到船公司交换单费、码头费等，换取进口提货单。(注意看客户提供是是HBL还是MBL)
2、准备进口报关所需单证
(1)必备单证：装箱单、INVOICE、合同一式一份、报关、报检委托书各一份。
(2)如是木制包装箱的需提供熏蒸证书及盖IPPC章已做消毒杀虫的处理
(3)不同的产品所需要的特殊单证准备齐全
(4)有减免税关税的国家请提供相关国家优惠产地证
3、进口申报后如海关审价需要，客户需提供相关价格证明。如信用证、保单、原厂INVOICE、招标书等海关所要求的文件。
4、海关打印税单后，客户需在7个工作日缴纳税费。如超过期限，海关按日计征收滞纳金。
5、报关查验放行后，客户需及时到代理公司缴纳报关、报检代垫代办费。
注意：货物到港后十四日内必需向海关申报。如超过期限海关按日计征滞报金(按货物价值万分之五)超过三个月，海关将作无主货物进行变卖。
尽量实报货值，如果引起海关审计就会产生不必要的仓租柜租。
