上海注册公司若需要变更注册地址,按照规定,需要办理公司注册地址变更手续。若新旧两个注册地址是跨区的,则需要到公司原注册地址所在区办理税务清算才能进行变更。那么,办理变更手续需要哪些材料?需通过哪几个流程?变更工作完成总计需要多长时间?下面,本文将为您做详细的解答。
第一,为维护市场经济秩序,保障市场主体合法权益,上海对于公司注册核准与变更注销有着严格的规定。因此,上海注册公司如若要办理注册地址的变更,首先要做的便是要将多项审核材料提前准备好。
那么,需要哪些材料呢?根据规定,代表公司前往工商部门办理注册地址变更手续的相关负责人应从以下几个方面着手准备:
首先,公司法定代表人需要签署一份变更登记申请书;其次,还要准备好公司委托代理人的证明(委托书)以及委托人的工作证或身份证复印件;再次,应有修改后的公司章程,公司是股份有限公司的企业还应持有股东大会的决议书;此外,与公司注册地址有关的住所证明(租赁房屋的需要提交房屋租赁协议,而且协议期必须是一年以上,并附上产权证复印件);Zui后,也是Zui重要的一项内容,便是提交企业的营业执照正副本、IC卡(电子营业执照)、组织机构代码证正副本、税务登记正副本以及其他相关证明。
如果公司的新旧注册地址涉及到跨区迁移问题,除了提交上文所说的所有内容,还需额外提交的材料有:1.申请人向拟迁入地的登记机关提交变更材料,拟迁入地的登记机关初审合格后出具《企业迁移通知书》;2.企业将《企业迁移通知书》交到迁出地登记机关;迁出地登记机关将登记档案采用挂号邮递方式邮至迁入地登记机关;3.企业到迁入地登记机关办理变更登记,领取新的《营业执照》。公司变更登记事项涉及章程修改的(住所、经营范围除外),应提交修改后的公司章程或者公司章程的修正案一式两份。
其次,上海工商部门在为企业办理公司注册地址变更手续时,有一套必经的程序。首先是营业执照的变更;其次是组织机构代码证的变更;Zui后才是是税务登记证的变更。
因为有着完整而又严谨的变更程序,上海公司在变更注册地址时,需要花费较长的时间。如果是同一个区的区内变更,所需时间一般是在30个工作日左右。但如果是跨区变更注册地址的,则需更久,具体时间要根据公司税务情况而定。