随着全球化的发展,越来越多的新加坡公司选择在中国设立外资公司或进行其他商业活动。然而,在涉及到法律诉讼等场合时,新加坡公司的文件需要经过一定的认证手续才能在中国使用。本文将为您详细介绍如何办理新加坡公司委托书的海牙认证附加证明书(Apostille),以便在上海进行司法诉讼。
首先,我们需要了解什么是海牙认证附加证明书(Apostille)。海牙认证是一种国际公证制度,旨在简化跨国文件的认证程序。通过海牙认证,新加坡公司的文件可以在其他签署国得到承认和执行。而附加证明书(Apostille)则是新加坡对海牙认证的一种特殊标记,表明该文件已经过新加坡政府的认证。
要办理新加坡公司委托书的海牙认证附加证明书,您需要准备以下资料:
营业执照:公司的营业执照副本;
章程:公司的章程副本;
股东或董事名册:公司的股东或董事名册副本;
股东或董事会议决议:公司的股东或董事会议决议副本;
董事在职证明:公司董事的在职证明副本;
公司存续证明:公司的存续证明副本;
银行资信证明:公司的银行资信证明副本。
办理流程如下:
新加坡公证人公证:将上述资料提交给新加坡的公证人,由其对文件进行公证;
新加坡法律学会认证:将公证后的文件提交给新加坡法律学会,由其对文件进行认证;
非海牙成员国领事认证:如果中国不是海牙公约的成员国,您还需要将认证后的文件提交给中国驻新加坡使领馆进行领事认证。
整个办理过程大约需要15个工作日左右,如果您有加急需求,可以选择加急服务,大约8个工作日左右即可完成。
值得注意的是,自2019年11月7日起,新加坡签发的《公约》范围内的公文书只需办理新加坡附加证明书(Apostille)即可送往中国内地使用,无需办理中国驻新加坡使领馆的领事认证。这为新加坡公司在中国的商务活动提供了更加便捷的条件。