1.首先海关编码（即HS）,查看监管条件（是否需要特殊资料，一般需要提供MSDS）
2、委托报关行报关；若无进出口权可用报关行资质代理进口
3、付汇，即支付全额货款或者定金，通常以T/T电汇为主，还有开信用证等方式；
4、安排国外提货及出口报关、国外至中国的进口海运（EXW贸易条款），或由国外供货商安排发货到国内指定目的港，到港后报关行进行报关等相关事宜（CIF贸易条款）；
5、货物到港，安排船公司换单，结算船公司目的港费用（THC、DOC等）
6、进口申报（报关报检）-发送申报-（审价）-出税-缴税-查验-放行
7、结算码头费用及船公司未结清费用
8、提柜，国内配送，送货到指定收货仓库
一、预录入编号
预录入编号指预录入报关单的编号，一份报关单对应一个预录入编号，由系统自动生成。
报关单预录入编号为18位，其中第1－4位为接受申报海关的代码（海关规定的《关区代码表》中相应海关代码），第5－8位为录入时的公历年份，第9位为进出口标志（“1”为进口，“0”为出口；集中申报清单“I”为进口，“E”为出口），后9位为顺序编号。
二、海关编号
海关编号指海关接受申报时给予报关单的编号，一份报关单对应一个海关编号，由系统自动生成。
报关单海关编号为18位，其中第1－4位为接受申报海关的代码（海关规定的《关区代码表》中相应海关代码），第5－8位为海关接受申报的公历年份，第9位为进出口标志（“1”为进口，“0”为出口；集中申报清单“I”为进口，“E”为出口），后9位为顺序编号。
三、境内收发货人
填报在海关备案的对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内法人、其他组织名称及编码。编码填报18位法人和其他组织统一社会信用代码，没有统一社会信用代码的，填报其在海关的备案编码。
特殊情况下填报要求如下：
（一）进出口货物合同的签订者和执行者非同一企业的，填报执行合同的企业。
（二）外商投资企业委托进出口企业进口投资设备、物品的，填报外商投资企业，并在标记唛码及备注栏注明“委托某进出口企业进口”，同时注明被委托企业的18位法人和其他组织统一社会信用代码。
（三）有代理报关资格的报关企业代理其他进出口企业办理进出口报关手续时，填报委托的进出口企业。
（四）海关特殊监管区域收发货人填报该货物的实际经营单位或海关特殊监管区域内经营企业。
（五）免税品经营单位经营出口退税国产商品的，填报免税品经营单位名称。
四、进出境关别
根据货物实际进出境的口岸海关，填报海关规定的《关区代码表》中相应口岸海关的名称及代码。
