外国企业如何在上海设立代表处

什么是代表处？

代表处是外国企业在中国设立的办事处，从事与外国企业业务有关的非营利活动。

通常，代表处可以从事与外国企业有关的市场营销和联络工作，但不能进行生产和销售等获利活动。具体来说，它可以从事的活动包括：

i.  与外国企业的产品或服务有关的市场研究，展览和宣传活动；

ii. 与外国企业在中国的产品销售、服务提供采购或投资有关的联络活动。

外国企业未经登记而设立代表处，或者通过代表处从事上述经营活动以外的活动，登记机关可以责令其停止活动，处以二十万元以下的罚款。

注册代表机构从事营利活动的，可以没收其收入和财产，处五十万元以下的罚款，甚至吊销其注册证书。

代表处在什么情况下可以从事营利活动？

只有在某些情况下，即中国缔结的国际条约允许设立从事营利活动的代表处，且外国企业符合该条约的有关规定，其代表处才能申请设立代表处的地址。

例如，中国允许外国律师事务所，外国会计师事务所和外国航空公司的代表处在中国提供法律服务，会计和税务咨询服务，票务服务等。

代表处的性质是什么？

代表处不是法人，而是外国企业的分支机构。

外国企业对其在中国的代表处的债务承担责任。例如，Zui高人民法院（SPC）裁定，代表机构在中国的所有业务活动引起的法律责任应由其代表的外国企业承担。

代表处不得在中国从事任何需要具有法人资格的业务。

例如，代表处不能在中国申请商标。中国商标局在一个案件中表达了这种观点，并指出：代表处不能从事商业活动，包括申请商标注册。第二，由于代表处不是法人，根据中国商标法，只有法人，自然人和其他组织可以申请商标注册，代表处没有资格申请商标。

外国企业当然可以直接委托商标代理机构申请商标注册。

代表处如何纳税？设立代表处的外国企业应当缴纳企业所得税和增值税。

作为《中国企业所得税法》规定的非居民企业，外国企业应为其在中国的代表机构取得的收入和在中国境外但实际上与代表机构有关的收入申报和缴税。

中国的企业所得税税率为25％。

中国的增值税税率是：贸易17％，服务业11％。 

小规模纳税人的增值税率为3％。如果代表处可以向中国税务机关提供财务信息以证明其税基，则应根据实际数据进行纳税申报。代表处无法提供准确的财务信息证明其税基的，应当按照根据税务局规定的支出和利润率计算出的税基进行纳税申报。代表处的支出越少，应纳税额就越少。

申请设立代表处需要什么文件？

外国企业申请设立代表处，应当向登记机关提交下列文件：

（一）设立代表处注册申请表；

（二）外国企业在留证明书以及有效期超过两年的有效商业证明书；

（三）外国企业的组织章程大纲或章程；

（四）首席代表和/或外国企业代表的聘任文件；

（五）首席代表和/或代表的身份证件和履历；

（六）与外国企业有业务关系的金融机构出具的信用证；

（七）代表处所在地的合法使用证明。

设立代表处后，登记机关将颁发代表处的注册证明书和首席代表和（或）代表的代表证明书。12.代表处的代表可以在中国长期居住吗？设立代表处后，代表及其家属应当持批准证书向当地公安机关申请居留证。外国人与工作有关的居留证的有效期为90天至5年；外国人与工作无关的居留证的有效期为180天至5年。