公司明明有HR，为什么还要用人力资源外包
这几年，身边朋友议论多的，无非便是“人和事”：公司在晋级、转型、互联网+、并购、融资、国际化……但每走一步，都如临大敌心有戚戚。新商场、新资源、新事务、新职业、对安排和人才的才能要求几近严苛，乃至逼得老板自己不得不成为公司大的人力资源官。有作用吗?或许有;能持久吗?未必;治标吗?当然不。
所谓人力资源办理，是西方办理学进入我国企业界后对“人事作业”更广度(HR作业不再仅仅HR部分的事)、更深层(HR作业不再仅仅算薪酬发薪酬那些事)、更系统(HR系统的树立和运营要匹配公司的战略开展)的一次全面复合型晋级。
说白了：人力资源办理越来越，也越来越杂乱。
咱们要评论的，或许是不被企业家注重、但实践运用频率高、存在感低、又很接地气的——人力资源办理外包。
一起也答复一个遍及疑问：为什么我的公司有HR部分，有HR团队，还有那么多人引荐我去试试人力资源办理外包?
01.
人力资源作业分化
曾有一位500强外企HRVP、一位自己跳进去做了近十年HRD的民企老总、还有一位深耕HR职业二十多年的企业老总，都跟我评论过相似的问题，已然人力资源办理越来越和杂乱，能不能做个逻辑解构?有必要能，也有必要做。人力资源作业或许能够如下分化：
1.战略性HR
战略性人力资源办理认为，人力资源是安排中有能动性的资源，是安排战略不可或缺的部分，包含企业经过“人”来到达安排方针的各方面：要获取战略成功的各种要素，如研制才能、营销才能、出产才能、财政办理才能等等，终究都要落实到人，落实到人力资源。
战略性人力资源办理着重经过对人力资源的规划、方针及办理实践，到达取得竞赛优势的人力资源装备的意图;着重人力资源与战略的高度匹配;着重经过人力资源办理完成战略的灵敏性;着重人力资源办理的意图是完成企业方针……人力资源办理的战略性，便是系统地将人与企业严密联合，树立起一致性和适应性相结合的人力资源办理系统。
2.流程性HR
更偏重于人力资源办理系统中各个流程的落地履行，相似于“战略”下切的各条要害流程线，例如：招聘、训练、绩效、查核、人才队伍方案、团队建造……
一个老练的人力资源办理系统是由多个流程办理才能组合、串联而成的。
3.事务性HR
也便是咱们常说的“人事”作业，是人力资源办理系统中根本、机械、简单标准化的，例如：劳作联系办理、五险一金交纳、核算薪酬、发放薪酬……
事务性人力资源作业为企业发明的“附加价值”也是很小的。但现在许多企业的人力资源部简直仅仅在做这一件作业罢了，乃至和行政事务兼并为“人事行政部”。
02.
抱负型企业的人力资源作业重点
1.抓中心
经过上述分化，咱们根本能够确认，关于企业久远开展而言，战略性HR和流程性HR能够为企业发明更多的可继续附加价值，是能够置于安排运营系统，促进安排绩效大化的，需求企业主真实注重和投入更多的时刻和资源。
假如一家企业的人力资源部，中心作业是如上两项且卓有建树，那么，咱们根本能够说，这是一家抱负型企业该有的姿态，是人力资源部该有的姿态。
2.放非中心
事务性HR是简单被代替的，咱们将它界说为非中心。对错中心作业，但它所花费的人、财、物却不容忽视，涉及到的内容琐碎重复、死磕手续和标准、着重时刻和准确性(包含法令、方针、胶葛、档案、薪酬、稳妥、税收……)，跟着公司规划扩展需求继续添加专事专人。
大部分公司的人事部，根本和“人力资源办理”扯不上什么联系。那么从安排资源优先分配的视点来看，这样的所谓“人力资源作业”应该不值得企业投入过高，乃至，不用企业“亲身做”。
其实，无论是战略性HR，流程性HR，仍是事务性HR，都是能够被“外包”的。前两者的外包方法被称为“外脑式”，也便是常见的咨询公司、外聘参谋等，而事务性HR外包常被称为“托付式”，也便是咱们要评论的人事代理、人事外包等。
03.
企业人力资源办理外包的动因意图
咱们说企业挑选性地运用人力资源办理外包是有利且有利的，可是，假如企业主对“外包”的认知还停留在“单纯下降本钱”，那么和外包服务商的协作将错失许多“战略性”含义。
人力资源办理外包服务，除了“下降本钱”(或许仅仅眼前的“蝇头小利”罢了)，在企业的资源装备、系统树立、事务布局、危险躲避等各方面都将成为强有力的支撑方。
1.协助企业建立或优化人事结构
关于草创企业：外包服务商能够协助他们赶快建立起合法有用的根底人事结构。
关于高速开展中的企业：扩张过程中碰到HR人手不行、资源有限的状况，经过外包引进相应资源来弥补现有人事结构的空缺或缺乏。
关于开展到必定阶段需正规化的企业：有些企业因为客观环境倒逼有必要正规化(如融资、兼并、上市等)，但之前的不标准，且本身HR才能和格式都十分限制，经过凭借的外包服务商来进行整理和优化。
2.为全国事务型企业供给本地支撑
关于在全国多地设置分子公司的：总部难以一致办理，当地HR人员的本质和稳定性也会影响职工及企业的利益，选用当地外包服务商(服务一致、数据同步同享)能够进步性和稳定性。
关于事务散布全国但没有设置分公司的：事务散布多个城市但每个城市人员较少，不需设置分子公司或招聘专职HR，选用外包服务能够为企业及职工供给相当于专职HR功用的支撑。
3.替企业转化对立和危险
躲避劳作胶葛：企业(实践用人单位)与事务外包职工(来自外包服务商)没有劳作合同联系，避免了劳作胶葛的产生，节省了企业的办理资源。一起服务商作为第三方，其性、规划性和服务性助于化解劳作胶葛。
涣散用人危险：企业选用事务外包职工“可进可退、能上能下”，“用人不养人”。外包服务商运用其在人事、劳资事务方面的优势，协助企业下降和分化了人力资源的出资危险。
4.助力企业本钱外化，利益内化
下降办理本钱：即运用人需求不断添加，企业也不用添加专门的办理人员或组织对事务外包职工进行办理，由服务商彻底承当，大幅下降了办理本钱。
下降惯例性人力资源办理费用开销：例如，招聘广告、退休资遣等。
下降用工本钱：企业能够根据本身开展、岗位效益、商场薪酬价格等灵敏调整薪酬标准，事务外包职工的开销本钱比运用固定在编职工(薪酬只能涨不能降)大幅下降。
下降交税本钱：依《税法》企业支交给职工的薪酬超出应交税薪酬额部分需交纳企业所得税。事务外包用工方法能够在保持相同薪酬水平的条件下，将薪酬和福利经过服务商转发，其开具的凭据可作为服务费直接计入出产本钱，改动企业的交税税种性质，协助企业改进出产本钱核算科目。
下降变革本钱：对需求改制和削减冗员的企业而言运用事务外包用工方法能够将“硬性裁人”转化为“软性裁人”，对职工完成“换岗不下岗”，大幅减少了对改编改制职工的安顿本钱。