企业注册完成后,先建立企业账簿,每月定期进行纳税申报。如果公司没有专业的会计或财务人员,可以委托代理记账公司。如果要委托代理记账公司,公司需要提供一些证件材料,主要包括以下材料
1、缴入验资户的各股东投资款单据、验资户销户转基本户的利息单据以及验资户转基本户单据。需要注意的是,银行账目是有证可查的部分,银行文件一定要妥善保管。如果企业通过认缴制注册的方法,并且没有验资户,则需要提供缴入基本户的投资款单据。
2、企业每天都会开具发票。对于任何企业,经营过程将生成一系列发票。中小企业企业将财务工作委托给财务代理记账机构,还需要提供公司每月开具发票的记账和汇总清单,并在发票联的右上角标明具体的收款方式。一般纳税人企业还需要提供销项汇总清单及进项认证清单,通用机打开票软件企业和税控用户还需要提供当月开票清单等的发票。
3、成本和费用报销发票。此类发票包括在公司经营过程中产生的与公司业务相关的费用(如采购费、租金、差旅费等)的一系列发票。注意:企业提供的此类发票的抬头必须是公司名称,没有盖发票专用章的收据、白条等单据不能入账.
4、银行票据和对账单。除上述票据和凭证外,财务代理记账机构为企业提供财税服务,还需要提供包括银行的支票头、贷记凭证头、汇款凭证等所有的银行进账单、出账单及每月银行对账单。对于拥有多家银行账户的企业,请务必提供所有银行的相关单据。
5、员工信息和工资。员工信息和工资,企业需要提供:员工姓名、身份证号和发放工资额。
6、企业有进出口业务还需提供进出口报关单、收汇结汇单据等。