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注意大使馆认证（领事馆认证）对文种的规定及时间。
不同的国,家对办理使领馆认证的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请使领馆认证时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使领馆认证时则必须附西班牙文译文等。
土耳其、泰国、菲律宾需认证一式两份；且有时使馆公布的认证时间不稳定Zui,好多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。
随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事认证作为国,家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事认证是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办理外交部领事司的认证手续外，同时还要办理外国驻华使馆的认证手续。有了领事认证这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。
墨西哥使馆认证加签篇：
自上月中旬以来，部分企业反映墨西哥使馆认证办理效,率严重下降，且认证好的文件上只有印章，没有签证官签名，给客户使用时带来困惑与不便。经询问，使馆答复：墨西哥使馆即日起使用数字签名以取代传统签名，领事认证贴花下方的数行数字即是他们的新版签名。使馆方面同时表示，因更换数字签名的缘故，近期该国的领事认证业务办理周期将会延长。预计需要一个月甚至一个半月以上。请广大企业掌握好时间并耐心等待。
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