闵行区华漕镇企业减资需要准备的材料包括：
投资者申请书（原件）。
企业董事会决议（需由董事会一致通过）（原件）。
股东各方关于减资的协议（独资企业为减资决定）（原件）。
股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议（非独资企业）或章程修改决定（独资企业）（原件）。
经中国注册会计师验证的审计报告（内有资产负债表、财产清单、债权人名单）（原件）。
国税、地税部门出据的正常纳税情况证明（原件）。
债务清偿或债务担保情况的说明（需由董事长签字，并盖章）（原件）。
省级以上报纸减资公告（原件）。
通知债权人回执（原件）。
验资报告复印件。
上年度经审计的企业财务报表。
营业执照复印件、批准证书原件。
原企业合同章程及批复。
审批机关需要的其他材料。
关于代办减资费用，具体费用可能因公司规模、业务复杂程度等因素而有所不同，建议咨询当地相关部门或机构了解详情。
关于实缴政策，根据相关法律法规，企业注册资本应当与经营规模相适应，并按照规定进行实缴登记。如果企业需要进行减资，需要按照规定的程序进行操作，并确保符合相关法律法规的要求。具体实缴政策可以咨询当地相关部门或机构了解详情。