青浦区代理记账时需注意的事项:
1、行业准入的证书查询
代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准,并颁发《代理记账许可证书》,这是正规财务代理记账公司资格的体现。
所以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可证书”,且代理记账许可证每年都需按时年检。
2、考察业务负责人资质
通过业务负责人的介绍了解到他的资质,zuihao能通过一些其他渠道获取业务负责人的相关信息。
3、通过面谈效果考察业务负责人财务水平
zuihao让懂财务的朋友陪同与代账公司的业务负责人交谈一番,对对方的工作经验和实务操作能力做个判断。
面谈时也可携带部分账册,让其看一看,观察其是否能看出现有问题。
4、考察公司的办公环境
1)是否有正式的办公场所
为节约资金,目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差,甚至只是租住在一间老式住宅房中,办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题连人都找不到。
2)内部办公环境是否整齐
代账公司要代理很多家企业的财务账,文件等资料较多,资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱,保管不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境是否整齐很重要,也是评判一家代账公司好坏的重要指标。
3)人员规模
代理记账的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的。
5、考察记账工具
确认企业用的是什么类型的财务软件,记账工具是否便捷。
6、考察工作流程是否规范
为规范代理记账活动,各地根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规的规定,制定有地方性的代理记账管理办法。
7、查看现有装订好的会计凭证
会计凭证装订得好不好是企业会计水平、管理及业务规范程度的一大体现。