上海的外贸企业申请出口退税需要满足一定的条件和准备相应的资料，以下是详细介绍：
资格要求：
企业需要具备进出口经营权，这是申请出口退税的基本条件。
企业需要与外商签订购销合同，确保货物的销售目的地和货源地符合相关规定。
出口品种要求：
企业只有对符合退税条件的出口货物进行申报退税，才能享受到相应的退税政策。对于不符合退税要求的出口货物，则不能办理退税手续。
时间要求：
上海申报出口退税的时间是有限制的，一般是在发货后的一定期限内进行申报。企业需要及时办理出口退税手续，否则将无法享受到退税政策。
准备资料：
企业需要准备相关的财务会计档案、出口货物的相关证明材料、退税申报表等。
企业需要向海关申报货物的价值、数量、种类等信息，并支付相应的关税和增值税。
办理流程：
企业需要在海关办理报关手续，并取得出口货物报关单。
企业需要向当地税务部门申请办理出口退税备案手续，并提供相关资料。
企业需要按照规定填写出口退税申报表，并向税务部门提交申请。
税务部门审核通过后，企业可以获得出口退税款。
其他注意事项：
企业需要确保货物的价值、数量、种类等信息与报关单和增值税发票相符。
企业需要关注税务部门对出口退税的相关政策和规定，以便及时调整自己的经营策略。
企业需要保持与海关和税务部门的良好沟通，以便及时了解政策和规定的变化。