上海公司减资办理需要多久时间(免费公示45天)
公司减资是指公司资本过剩或亏损严重,根据经营业务的实际情况,依法减少公司注册资本金的行为。为了规范公司减资行为,保障公司及其债权人和股东的合法权益,《公司法》对减资程序作出了明确规定。而新公司法对于公司注册资本的规定,则又加速了一批企业办理减资的步伐。
公司减资的基本操作流程
1、董事(会)制定方案
董事会制定的公司减少注册资本的方案应当包括:减少注册资本的数额,各股东具体承担的减少注册资本的数额,各股东的出资方式、出资日期等。
2、公司召开股东会决定减资
股东(会)对董事(会)作出的上述方案进行表决,需经代表三分之二以上表决权的股东通过,并形成全体股东签署的股东会决议。
3、编制资产负债表及财产清单
4、通知并公告债权人
自股东会决定减资之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。“公告”主要针对无法联络上的特定债权人和不特定的潜在债权人(社会公众)。通知与公告是公司减资是必须履行的法定义务,违反该义务就要承担相应的法律责任。
需要注意的是,当地的工商管理部门对公告方式和次数可能有具体要求,在办理之前需要与主管工商机关进行沟通,按照其要求办理。
5、债权人保护程序
债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保;债权人的债权已经到期的,当然有权自由选择要求公司清偿债务或提供相应担保;若尚未到期,债权人只能要求公司提供相应担保。若公司拒绝或怠于提供相应担保,则债权人有权要求公司立即清偿债务。
6、验资
虽然注册资本的增减属于企业自治的范畴,公司可以根据需要自由的依照法定的程序决定资本的增减以及增减的幅度。但是,基于对公司债权人的保护以及公司开展业务的需要,减少后的注册资本及实收资本数额应当(达到法律、行政法规规定的公司注册资本的zui低限额并)经验资机构验资。因此,公司减少注册资本后应当聘请验资机构进行验资并出具相应的《验资报告》。
7、章程修订
减少注册资本涉及公司章程的修改,应当修改公司章程。
8、变更登记
公司减少注册资本的,应当自公告之日起45日后申请变更登记。全体股东或者发起人足额缴纳出资后,应当同时办理减少实收资本变更登记。
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公司减资需要准备的材料包括投资者申请书、企业董事会决议、股东各方关于减资的协议、股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议或章程修改决定、经中国注册会计师验证的审计报告、国税、地税部门出据的正常纳税情况证明、债务清偿或债务担保情况的说明、省级以上报纸减资公告、通知债权人回执、验资报告复印件、上年度经审计的企业财务报表、营业执照复印件、批准证书原件、原企业合同章程及批复等。同时,公司减资需要满足一定的条件,包括公司的资本总额与实际资产相差过大、公司严重亏损、股东得不到投资收益等。此外,公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单,并自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。zui后,公司减资登报期限也需要注意。