1、特许人向接受窗口提交申请备案的纸质材料，以获得商业特许经营管理系统登录号和。
2、特许人获得登录号和后，登录商务部《商业特许经营信息管理系统》，按照系统要求准确、完整填报备案材料，填报完成后告知窗口部门。系统中要求提交的有关材料电子版文档，应上传原件的PDF格式扫描件。
3、窗口部门将纸质材料送交审核部门，审核部门对特许人的纸质和系统上的备案资料进行审核。对于符合规定的申请材料，自材料收到起10内予以备案，并在商业特许经营信息管理系统上予以公告，向特许人发放备案证明。对于提交申请资料不完备的，要求申请人在7日内补充提交，补充齐全之日起10日内予以备案和公告，并向特许人发放备案证明
商业特许经营备案明确特许人从事特许经营活动应当具备的条件。
具体包括三个方面：
，只有商业特许经营备案企业可以作为特许人从事特许经营活动，其他单位和个人不得作为特许人从事特许经营活动;
第二，要求商业特许经营备案企业从事特许经营活动应当拥有成熟的经营模式，并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力;
第三，规定商业特许经营备案特许人从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过1年。
第三方面的条件，也就是通常所说的“两店一年”要求，主要目的是为了防止一些企业利用特许经营进行欺诈。
同时，直营店具有一定的示范作用，便于其他经营者从直营店的经营中较为直观地了解特许人的品牌、经营模式、经营状况等。
什么是商业特许经营备案？答：商业特许经营备案是指通过签订特许经营合同，授权他人使用自己的商标、经营模式等知识产权，开展商业经营活动的备案程序。
备案后特许经营者是否会对加盟商进行监督和检查？答：备案后，特许经营者通常会对加盟商进行监督和检查，以确保其符合经营规范和品牌形象的要求。
备案所需的文件资料准备是商业特许加盟备案过程中至关重要的一环。充分准备备案文件可以为申请提供有力支持。根据备案资料清单和指导，逐项准备所需文件，并确保文件内容的完整性和准确性。这有助于成功通过备案审批流程，保证备案顺利进行。