在上海注册公司不一定要有实际办公地址,对于创业者来说,挂靠园区虚拟地址是既便利又省钱的做法。
园区虚拟地址也就是“工商园区集中登记地”,是政府提供的“集中注册地址”,地址是实际存在的,但该地址只能用来注册公司或者地址变更的挂靠地址,不能用来办公经营。
除了市区没有虚拟地址,上海其他区,如崇明、金山、奉贤、嘉定、浦东、临港等都有提供虚拟地址的园区。且在市区都有办事处,办事咨询都很方便,不用跑那么远到郊区。
什么情况下能用虚拟地址?
①新设立的公司且无要求必须实地注册的行业,可以用虚拟地址注册。
②外地公司在上海开设分公司,没有地址则就可以选择虚拟地址注册上海分公司。
③公司地址发生变更,也可变更为虚拟地址等。
虚拟地址的优势
①节约成本
挂靠园区虚拟地址,可以省去高昂的实际办公地址的租金,也没有水、电、物业等开销,能够为企业节约成本。
②工商便捷
挂靠园区虚拟地址,不需要核验地址资料、房租合同等,日后变更地址手续也非常简单,工商办理更加便捷,也不怕工商稽查,可以百分百通过相关部门现场检查,日后在工商行政方面能够节约大量时间。
③享受园区优惠政策
例如人才落户政策,园区在法律、行政、财政等方面的扶持政策以及各类企业补贴。
④容易管理
注册公司后的记账、报税、公司年审都可以找提供集中注册地址的代理去办,可靠且便捷。
如何挂靠虚拟地址?
挂靠园区的虚拟地址,可以直接通过代理中介来获取。这些中介通常会提供一站式服务,包括公司注册、地址挂靠等。在选择中介时,建议选择那些与多个市区、郊区园区深度合作的机构,这样可以确保提供的虚拟地址的可靠性和便捷性。
至于园区地址的费用,要按照地址的地理位置,注册公司的经营项目等实际情况而定。大部分郊区园区会免费提供地址,市区园区则会收费。
使用虚拟地址注意事项
虚拟地址可以用来注册公司,但不可以用于实地经营。如果你的公司需要进行实地经营,那么你需要租赁实际的办公地址。
园区扶持政策是根据注册地来界定的,不是实际办公地址。例如,注册地在金山,实际办公地址在宝山,则享受的还是金山园区的各类扶持政策。注册地与实际办公地址不冲突。
注册公司后,工商局可能会定期发信函到注册地,或是打电话过去确认公司运营情况。如果多次无人收信,或是无人接听电话,那么公司可能被列入经营异常名录,也称为“非正常户”。在选择挂靠方式注册公司时,也需要确保能够及时处理来自工商局的各种联系和确认请求。
什么行业不能用虚拟地址?
并不适用于所有类型的公司和行业都能挂靠园区虚拟地址。例如,餐饮店、劳务派遣、旅行社等,都必须要实地注册,没有实际办公场所是无法完成注册的。如果你要开设的贸易公司的主营业务符合特定的条件,也可以选择在经济开发区进行虚拟注册。