在香港,公司审计是一项重要的法定程序,它有助于确保公司的财务状况透明、合规,并符合相关法规要求。进行公司审计时,审计师需要一系列的资料来执行其职责。以下是香港公司进行审计时通常需要的资料清单:
1.公司章程及组织文件
公司章程
公司注册证书
公司组织大纲及细则
董事和股东名册
2.财务报表及相关记录
资产负债表
损益表
现金流量表
股东权益变动表
会计记录(如:日记账、分类账、总账等)
3.税务相关文件
税务申报表
税务审计报告(如有)
税务合规证明
税务豁免证明(如有)
4.审计期间的银行对账单及交易记录
所有银行账户的对账单
支票存根和银行交易记录
电子银行交易记录
5.存货及固定资产清单
存货盘点表
固定资产清单及折旧记录
资产评估报告(如有)
6.合同及协议
重大业务合同
租赁协议
关联方交易协议
其他重要协议
7.薪资及福利相关文件
薪资单及福利记录
员工花名册
劳工保险及强积金缴纳记录
8.内部控制文件及政策
内部控制手册
风险管理政策
合规性政策
9.其他相关资料
董事会和股东会决议
重大事项及交易的文件记录
公司组织架构图
关联方及子公司信息
请注意,以上清单仅供参考,具体所需资料可能因公司规模、业务性质及审计师要求而有所不同。在进行审计前,建议与审计师进行详细沟通,以确保提供完整、准确的资料,从而顺利完成审计工作。
为了确保审计工作的顺利进行,公司管理层应积极配合审计师的工作,及时提供所需资料,并对审计师提出的问题进行及时回应和解释。通过有效的沟通和合作,可以确保审计工作的准确性和效率,为公司的稳健发展提供有力保障。