一、什么是海牙认证
海牙认证是指根据海牙公约对公共文书的认证制度，具体指签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。
1961年10月5日之前，文书如果需要跨国使用，需要办理领事认证（双认证）手续，文书由公证机构公证，再送外交部，后送使领馆。这程需要三次认证，流程繁琐，耗时较长。
为了简化认证流程，缩短时间提高效率，1961年在荷兰海牙，通过了《取消外国公文书认证要求的公约》草案，并决定于1965年1月24日正式生效。海牙认证由此而来，此后，文书在成员国流转时，无需领事认证，只需主管机构认证。
二、海牙认证流程
海牙认证流程：
准备认证材料 --> 公证人公证 --> 主管机构认证 --> 领取认证文件
各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致，主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同：
中国内地海牙认证主管机构：中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室
中国香港海牙认证主管机构：香港高等法院
中国澳门海牙认证主管机构：澳门法务局
美国海牙认证主管机构：
美国居民个人及州政府出具的文件，由州务卿进行海牙认证
联邦政府出具的文件，则由美国国务院进行海牙认证英国海牙认证主管机构：英国外交部
新加坡海牙认证主管机构：新加坡法律学会、海牙认证办公室