海牙认证“apostille”来源于法语，即“认证”，但与国内所指的“使领馆认证”不同。“apostille”特指1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。
二、什么情况下才需要用到海牙认证
1.个人证件需要在海牙成员国使用
如果我们需要去海牙成员国留学、工作或移民时，经常需要用到无犯罪记录证明、出生证明、学位证书/学历证书、结婚证明等文件，这个时候就需要办理海牙认证，使文书被其他国家政府接受并在该国家合法使用
2. 公司证件需要在海牙成员国使用
当企业拓展海外市场时，有些公司文件例如营业执照、产品授权书、产品检测报告等文件需要拿到海牙成员国使用，那就需要做海牙认证才能被其他国家认可。
中国尚未加入海牙成员国，但公约适用于中国的香港特区和澳门特区。一般中国大陆需要做海牙认证的文书，可以放在中国香港办理
三、海牙认证该怎么做
每个国家的办理时间都不一样，但流程基本一样。
检查文件：需要认证文件的出具国，使用国和使用目的。
资料审核：提供认证资料（原件）。
递交文件：由该国家公证人对资料进行公证，再送交外交部或海牙办事处进行认证。
邮寄文件：将认证好的文件邮寄给申请人。
海牙认证办理时间（一般7-10个工作日）和相关费用，需要依据认证文件的类型，以及使用的国家地区而定。如果使用的国家是非海牙成员国，则需要将认证好的文件再递交大使馆做使馆认证。