由于当不同的文件，需要用到不同的国家或地区的时候，如果没有一个统一的标准或体系去认证，会对我们的工作或生活带来很大的影响。因此，国际之间每个国家法律体系的不同，为了防伪防假，文书转递需要一个公证认证形式。
比如中国公民要把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某一些事实时，那么则需要办理海牙认证。目前国际上有100多个国家加入《关于取消要求外国公文书认证的公约》，称为海牙公约成员，文件需要在这些国家地区使用要求办理海牙认证Apostille，海牙认证相比使馆认证时间快、简单。
海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用，办理的时间短。大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用，比如美国驻中国领事馆大使馆，那只能拿到美国使用，出了美国就不能使用了。而且办理的时间长。
海牙国际认证每个大使馆领事馆都是不一样的。中国的文件需要在中国办理认证，中国大陆是没有海牙认证公构的，需拿到香港或者澳门办理，香港和澳门已经加入海成员国。
海牙认证是基于海牙协约的认证，顾名思义就是只要文件经过海牙认证之后就被签署了海牙协约的国家所认可，作用与方便性不言而喻。当然，目前有很多国家虽然没有成为协约国，但是也是承认海牙认证的。
