在办理境外投资备案时，需要注意以下几个事项：
及时报告业务情况：企业应当向原备案或核准的商务部门报告境外投资业务情况、统计资料，以及与境外投资相关的困难、问题，确保报送的情况和数据真实准确。
事中报告重大不利情况：如果在境外投资过程中发生外派人员重大伤亡、境外资产重大损失、损害我国与有关国家外交关系等重大不利情况，投资主体应在有关情况发生之日起5个工作日内通过网络系统提交重大不利情况报告表。
存量权益登记：相关市场主体应于每年6月30日前，在国家外汇管理局应用服务平台报送上年末境内直接投资和（或）境外直接投资存量权益数据。
持续报告义务：ODI备案手续完成后，还会有持续一系列的监管措施，例如投资后的持续报告义务，境外再投资、境外融资等情况也需要及时报告。
了解相关政策性文件：企业在开展境外投资前，需要知晓相关的政策性文件，以确保投资活动符合国家法律法规和政策导向。
区分敏感和非敏感项目：对于敏感类项目需要进行核准，而非敏感类项目则进行备案。ODI主体直接投入资产、权益或提供融资、担保时，要注意区分项目的敏感性。
网络系统使用：投资主体可以通过网络系统履行核准和备案手续、报告有关信息。如果涉及国家秘密或不适宜使用网络系统的事项，可以另行使用纸质材料提交。
企业在办理境外投资备案时，不仅需要准备齐全的文件和信息，还需要遵守相关的报告和登记要求，确保投资活动的合法性和透明性。应该密切关注相关政策的变化，以便及时调整投资策略，确保境外投资的顺利进行。在整个过程中，建议保持与相关部门的沟通，以便及时解决可能出现的问题。