1现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等）；
2银行单据（提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等）；
3发票（本月1日—31日开具的所有发票）；
4 公司员工的月工资额，身份证号码，性别，名字；代理记帐收费标准 行业性质 行业类型 代理记帐收费 年检收费
在上海注销公司需要准备以下材料：
公司清算组负责人签署的《公司注销登记申请书》，并加盖公司公章。
公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》，包括指定代表或委托代理人的身份证复印件，并由本人签字。
清算组成员《备案确认通知书》。
依照《公司法》作出的决议或者决定，包括有限责任公司提交的股东会决议、股份有限公司提交的股东大会决议、国有独资有限责任公司提交的出资人或出资人授权部门的文件、一人有限责任公司提交的股东的书面决定。
经确认的清算报告，同样包括有限责任公司、股份有限公司、国有独资有限责任公司、一人有限责任公司的不同决议形式。
刊登注销公告的报纸报样。
法律、行政法规规定应当提交的其他文件，如国有独资公司申请注销登记时，还需提交国有资产监督管理机构的决定，重要的国有独资公司还需提交本级人民政府的批准文件。
《企业法人营业执照》复印件，并注明“与原件一致”并由股东加盖公章或签字。
工商注册流程一般分为6个步骤：
小编带大家详细了解一下；
1.公司信息采集阶段
01.6-10个公司名称（地区+字号+行业+类型；字号+（地区）+行业+类型）
02.法人、监事、股东、财务负责人信息（姓名、身份证号、手机号、邮箱、证件扫描件）
03.公司经营范围
04.注册资本及持股比例
05.法人签字刻章委托书
2.公司核名阶段
01.提交公司核名信息文件
02.核名通过，生成章程，股东会决议等材料
03.股东及法人签字
04.法人手持身份证拍照
3.营业执照领取阶段
01.取得营业执照正副本一套
02.取得公章、法人章、财务章、发票章
4.银行开户
01.基本户（公司章程原件；法人及财务负责人身份证原件；授权委托书；来立费按各银行实际收费为准）
02.资本金户【外资公司需要】（同基本户开户资料；外商投资企业设立备案回执；公司章程；境内直接投资基本信息登记；业务申请表法人签字；以各银行要求为准）
03.取得：银行账户信息、网银盾、印鉴卡、对公服务卡
5.税务登记
01.税务登记
02.税收核定
03.发票核定
04.购买金税盘
05.申领发票
注：很多创业者以为拿到营业执照就可以开始营业了，完全忽略了后续的银行开户、税务事项以及工商年检，一不小心就被列为异常经营甚至罚款。
一个好的财务公司，在您注册公司之际，就会为您讲清楚工商服务的流程；从核名-领取营业执照-刻章-银行开户-税务登记等一系列的办理流程。