公司减资需要遵循一定的条件和程序。首先，减资必须经过股东会的特别决议，即需要得到代表三分之二以上表决权的股东通过。这是因为减资涉及到公司注册资本的减少，可能会影响公司的偿债能力和债权人的利益，因此需要得到股东的高度认可。
其次，公司需要编制资产负债表及财产清单，并自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。这是为了保护债权人的利益，让他们有机会了解公司的财务状况，并在必要时采取相应的措施。
在减资条件方面，公司减资需要具备以下情形之一：一是公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，同时也增加了分红的负担；二是公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
另外，如果存在不履行出资义务的股东，经过催告程序后仍未履行出资义务，公司可以依据相关法律规定减少该股东的股权。这也是一种特殊的减资情形。
注册资本金减资的流程一般包括以下步骤：
召开股东大会，通过董事会提出的关于减少注册资本的议案，并确保该决议得到代表三分之二以上表决权的股东通过。
编制资产负债表及财产清单，以明确公司的财务状况。
自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告，确保债权人有机会了解公司的减资计划并采取相应的措施。
确保公司减少注册资本后的注册资本不低于法定的Zui低限额。
办理相关的变更登记手续，包括向公司登记机关提交《公司变更登记申请书》、《公司章程修改方案》、《法定代表人承诺书》等相关材料。
在准备材料方面，通常需要以下文件：
公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》，并加盖公司公章。
有限责任公司签署的《公司变更登记附表――股东出资信息》，并加盖公司公章。
关于公司减少注册资本的股东会决议或者决定，内容应包括减少注册资本的数额、各股东具体承担的减少注册资本的数额、各股东的出资方式、出资日期等，并由代表三分之二以上表决权的股东签署。
修改后的公司章程或者公司章程修正案，由公司法定代表人签署。
依法设立的验资机构出具的验资证明，以确认减资后的注册资本情况。
公司在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。
其他可能需要的材料，如《股权认缴出资承诺书》（若以股权出资）、相关的批准文件或者许可证书复印件（若减资涉及到需要报批的事项）等。