一、董事变更流程
1. 董事会决议
召开会议：公司董事会召开正式会议，讨论并决定董事变更事宜。
形成决议：形成书面决议，明确变更内容（新增、离职、继任等）及生效日期。
2. 编制法定文件
表格49：填写《董事详情更改通知》，详述变更前后董事信息。
辞职信/委任书：涉及董事离职或新任，分别提供辞职信或委任书。
3. 提交申请
公司秘书：由公司秘书或授权代表向马来西亚公司委员会（SSM）提交申请。
电子提交：通过e-Lodgement系统在线提交法定文件。
4. 审批与更新
SSM审核：SSM对申请进行审核，确认资料无误。
注册信息更新：审核通过后，SSM更新公司注册信息，完成董事变更。
二、所需资料
1. 董事会决议
原件：签字盖章的董事会决议原件。
副本：根据SSM要求，可能需提供决议副本。
2. 法定文件
表格49：填写完整的《董事详情更改通知》电子版或纸质版。
辞职信/委任书：涉及董事离职或新任时提供相应的文件。
3. 身份证明
现任董事：身份证或护照复印件。
新任董事：身份证或护照复印件，以及住址证明。
4. 其他资料
公司章程：部分情况下，可能需要提供公司章程以核实相关规定。
公司注册证书：证明公司合法存续及注册信息。
三、注意事项
1. 时效性
及时变更：董事变更应在决议作出后尽快提交申请，避免影响公司运营。
资料更新：变更完成后，及时更新银行、税务等部门的相关信息。
2. 法律合规
遵守章程：确保变更程序符合公司章程及马来西亚公司法规定。
资格审查：新任董事应满足任职资格要求，避免因资格问题导致变更无效。
3. 费用支付
政府费用：向SSM支付董事变更相关的政府费用。
服务费：如委托代理办理，还需支付代理服务费。
