通过会议预约系统，用户可以通过电脑浏览器查询了解所有会议室使用情况，并能够预约处于空闲状态的会议室。会议预约成功后，可以以邮件(局域网内需能上外网，支持qq邮箱，163)等方式通知参会人员。当会议即将开始前，将会议的相关信息，如会议主题、时间等信息显示在会议室门口的会议门牌上。
参会人员到场后可进行人脸识别签到，签到情况数据返回后台进行统计，如联动了门禁系统，则签到成功后可触发门禁开门或直接输入密码开门。
1、用户登录：用户通过浏览器登录会议预约平台；
2、系统首页：系统以饼状图的图形形式展示当前所有会议室和会议门牌的使用情况，如会议室状态、会议门牌设备在线/离线情况、各会议室使用使用次数等数据，使用户一目了然；
3、预订会议室：用户可根据实际情况，选择需使用的会议室以及会议使用时间进行会议预约。预约成功后，该会议室对应时间段被占用，其他用户无法对该终端该时间段进行会议预约；
4、会议通知：会议预约成功后，系统自动发送邮件通知(局域网内需能上外网，支持qq邮箱，163)给相关参会人员（该功能需进行后台配置）；
5、会议综合显示屏：在前台、大厅等位置，装设综合屏，滚动显示当天进行的会议信息，如会议主题、会议室、会议时间等信息；
6、会议门牌显示：在会议室门口位置装设小屏幕显示设备，显示当前会议状态（即将开始、会议中、空闲）；
7、门禁控制器：如接入了门禁控制器，在进行人脸签到后可开启门禁，进入到会议室内。
